Bạn đang có kế hoạch chuyển văn phòng, bạn băn khoăn không biết có cần phải lập kế hoạch không? Kế hoạch chuyển văn phòng như nào là hợp lý nhất để tránh gián đoạn hoạt động của công ty cũng như tiết kiệm và thuận lợi nhất khi chuyển.
Vì sao phải lập kế hoạch chuyển văn phòng.
Nhiều người cho rằng việc lập kế hoạch chuyển văn phòng là không cần thiết, chỉ cần xác định chuyển là thuê đơn vị vận chuyển là xong. Tuy nhiên, đây là quan niệm khá sai lầm và gây nhiều tổn thất cho quá trình chuyển văn phòng.
Việc lập kế hoạch chuyển văn phòng mang lại nhiều ý nghĩa nhất định và đặc biệt cho bạn sự chủ động trong công việc. Một số lý do bạn cần phải lập kế hoạch chuyển văn phòng có thể kể đến như sau:
Lập kế hoạch giúp chủ động sắp xếp công việc.
Một công ty có rất nhiều chuỗi hoạt động nhằm không gây gián đoạn và có thể chủ động sắp xếp sao cho hợp lý không gây tổn thất thì việc lập kế hoạch khi chuyển văn phòng là điều cần thiết.
Khi có kế hoạch chuyển được lập sẵn và chi tiết các bộ phận phòng ban theo đó có thể sắp xếp công việc và nhân sự hợp lý.
Lập kế hoạch chuyển văn phòng giúp chủ động trong thuê dịch vụ.
Dù bạn thuê một phần hay thuê dịch vụ chuyển trọn gói bạn đều phải có kế hoạch cụ thể. Việc lập kế hoạch chuyển văn phòng sẽ giúp bạn chủ động hơn khi làm việc với các công ty vận chuyển.
Từ việc lập kế hoạch này sẽ giúp bạn chủ động sắp xếp công việc, nhân sự cũng như chủ động khi liên hệ các đơn vị vận chuyển dịch vụ. Khi có kế hoạch chuyển văn phòng cũng góp phần giúp bạn tiết kiệm chi phí tương đối.
Lập kế hoạch chuyển văn phòng mang lại nhiều lợi ích nhưng lập như nào mới là hợp lý nhất không hẳn ai cũng biết. Một số lưu ý khi lập kế hoạch bạn cần biết như sau:
Lập kế hoạch chuyển văn phòng tránh ngày bận rộn.
Khi chuyển văn phòng bạn không nên chọn ngày chuyển vào những dịp công ty đang bận rộn, nên chọn vào ngày cuối tuần là tốt nhất. Vì dù bạn thuê dịch vụ trọn gói đi nữa chúng vẫn chiếm của bạn không ít thời gian sắp xếp đồ đạc.
Vì thế lập kế hoạch chuyển văn phòng nên tránh thời gian công ty bận để không gây gián đoạn hạn chế tiết kiệm chi phí.
Lập kế hoạch chuyển văn phòng phải chọn chuyển vào ngày tốt.
Chuyển văn phòng sang chỗ mới như chuyển đến nơi ở mới, bạn cần chú ý ngày chuyển vào sao cho hợp phong thủy nhất. Bạn nên chọn ngày chuyển là ngày tốt hoặc ngày phù hợp với người làm chủ công ty để có thể rước may mắn, tài lộc.
Khi lập kế hoạch chuyển văn phòng nên tham khảo ý kiến tư vấn từ các đơn vị vận chuyển hoặc những người có kinh nghiệm phong thủy để chọn ngày phù hợp nhất.
Lập kế hoạch chuyển văn phòng phải chi tiết.
Việc kế hoạch lập càng chi tiết sẽ giúp bạn đạt hiệu quả cao và khả năng quản lý sắp xếp trong quá trình chuyển tốt nhất. Khi lập kế hoạch chuyển văn phòng bạn lên lập chi tiết phân công nhiệm vụ cho từng phòng ban một.
Lập kế hoạch chuyển văn phòng mang lại cho bạn nhiều lợi ích, giúp quá trình chuyển văn phòng chủ động và tiết kiệm hơn. Khi lập kế hoạch cần lên chi tiết nhiệm vụ cũng như các phương án vận chuyển, tháo dỡ và sắp xếp đồ.
