Chuyển văn phòng là một công việc vô cùng quan trọng, vì nó không chỉ ảnh hưởng tới một cá nhân mà còn là một tổ chức công ty, doanh nghiệp. Vì vậy, bạn cần phải thận trọng từng bước một, và tránh mọi sai sót có thể xảy ra.
Trong phạm vi bài viết này sẽ là các lưu ý khi tiến hành chuyển văn phòng. Hy vọng đây là những thông tin cần thiết và hữu ích cho quý công ty, doanh nghiệp đang có dự định chuyển văn phòng mới.
Thống kê tất cả các vật dụng đồ đạc khi chuyển văn phòng
Để đồ đạc không bị thất lạc hoặc tránh nhầm lẫn giữa các phòng ban, hay các cá nhân, khi thực hiện sắp xếp và đóng gói đồ đạc tại văn phòng cũ, bạn nên lấy giấy rồi dán vào từng hộp chứa tương ứng. Một lưu ý rằng là hãy mua dư các hộp đựng, dụng cụ đóng gói cần thiết để có thể chứa hết các vật dụng, trang thiết bị trong công ty vì mỗi loại đồ đạc, vật dụng đều có những cách đóng gói riêng nhất là đồ dễ vỡ để tránh va chạm hay trầy xước khi chuyển văn phòng.
Chú ý kích thước của thùng hộp khi chuyển văn phòng
Kích thước của hộp đựng cũng như các vật dụng dùng để đóng gói đồ đạc lúc chuyển văn phòng có thể được tận dụng tối đa cũng như phù hợp với đồ đạc trong văn phòng. Bạn cũng không nên quá nhồi nhét đồ đạc trong một hộp để tránh tình trạng đồ vỡ đi hoặc biến dạng.
Hãy dọn dẹp văn phòng mới
Việc lên kế hoạch chuyển văn phòng khoa học, và rõ ràng là cách để bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Công việc tiếp theo là lau chùi, và vệ sinh sạch sẽ văn phòng mới để xua tan mọi khí xấu ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh sau này. Đồng thời, hãy liệt kê ra danh sách các trang thiết bị mới hỗ trợ cho quá trình kinh doanh, cũng như sản xuất để bày trí trong phòng.
Chú ý rằng hãy vệ sinh lại văn phòng cũ
Dọn dẹp lại văn phòng cũ thể hiện văn hóa, văn minh hiện đại của mỗi người với nhau. Điều này cho thấy bạn, công ty hay doanh nghiệp của bạn luôn là những người có ý thức trách nhiệm cao với công việc và mọi người xung quanh. Sau khi đã chuyển văn phòng thì bạn hãy dọn dẹp, vệ sinh văn phòng cũ giống như khi bạn vừa mới chuyển tới đây.
Những điều cần lưu ý khi chuyển văn phòng
Và không còn gì quan trọng hơn là bạn nên chọn một dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín. Với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Phát Đạt là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng với kinh nghiệm nhiều năm. Phát Đạt không chỉ làm tốt các công đoạn mà còn có thể xử lí được những tình huống phát sinh như các lưu ý về chuyển văn phòng vừa nếu trên. Hơn thế, với sự chăm chỉ và tinh thần trách nhiệm cao, đội ngũ nhân viên của Phát Đạt sẽ làm bạn thật sự hài lòng.
