Việc chuyển văn phòng là chuyện rất phổ biến ở các thành phố lớn, đánh dấu những bước chuyển mới cho sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, khi đứng trước vấn đề chuyển văn phòng, nhiều công ty lại gặp nhiều khó khăn về chi phí nên đã tận dụng nguồn nhân lực của công ty, huy động nhân viên chuyển đồ vào hau ngày cuối tuần. Việc này tưởng như là tiết kiệm chi phí cho công ty nhưng thực ra lại gây ra nhiều phiền toái và phát sinh không mong muốn.
1. Có nên huy động nhân viên chuyển văn phòng
Để tiết kiệm chi phí, nhiều công ty lựa chọn phương án huy động nhân viên tự chuyển văn phòng. Để nhân viên chuyển đồ đã sẽ giúp công ty tiết kiệm được một khoản tiền nhưng cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ.
Nếu thuê dịch vụ văn phòng chỉ mất 1 ngày thì với nhân viên tự vận chuyển có thể phải mất 2 – 3 ngày bởi nhân viên không có kinh nghiệm đóng gói, khuân vác đồ đạc, tháo lắp các thiết bị, máy móc văn phòng.
Ngoài ra, đồ đạc không được đóng gói cẩn thận dễ bị xây xước, đổ vỡ khi khuân vác, di chuyển. Hơn nữa, còn có chi phí tự bỏ ra khi tự chuyển văn phòng như mua vật dụng đóng gói, thuê xe… khá tốn kém.
Nếu văn phòng có quy mô nhỏ, ít nhân viên và ít đồ đạc thì việc tự chuyển văn phòng sẽ đơn giản, không tốn quá nhiều thời gian. Nhưng nếu văn phòng của bạn có quy mô lớn với rất nhiều thiết bị thì khó có thể tự chuyển được. Nhân viên chỉ quen với công việc văn phòng sẽ mất nhiều thời gian và công sức khi tự vận chuyển đồ đạc, dẫn đến mệt mỏi, năng suất làm việc giảm sút, ảnh hưởng đến công việc kinh doanh, lợi nhuận của công ty.
2. Giải pháp hợp lí nhất dành cho bạn
Nếu bạn không muốn việc chuyển văn phòng làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty thì chỉ nên huy động nhân viên thực hiện một số công đoạn đơn giản khi chuyển văn phòng như sắp xếp tài liệu, giấy tờ quan trọng và đem theo bên mình khi chuyển đến văn phòng mới. Còn các công việc khác hãy giao cho công ty chuyển văn phòng trọn gói.
Các đơn vị này rất chuyên nghiệp nên họ dễ dàng giúp bạn thực hiện việc tháo lắp, đóng gói các thiết bị điện tử, khuân vác và vận chuyển toàn bộ tài liệu, trang thiết bị đến văn phòng mới trong thời gian nhanh nhất.
Vì thế, bạn chẳng cần phải tốn quá nhiều công sức, thời gian cho việc chuyển văn phòng và nhân viên công ty cũng cảm thấy nhẹ nhàng, không bị áp lực khi vừa phải chuyển văn phòng vừa phải hoàn thành công việc được giao.
Tuy nhiên, để đạt được các lợi ích này thì bạn cần thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói nhằm giúp đảm bảo đồ đạc của bạn được an toàn, nguyên vẹn khi chuyển đến văn phòng mới.
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giúp chuyển văn phòng mới một cách nhanh chóng, an toàn
Giờ đây, với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thì nhân viên không phải quần quật hai ngày cuối tuần để chuyển đồ đạc đến địa chỉ mới rồi.
