Chuyển văn phòng là quyết định khi người sếp nhận ra văn phòng cũ không còn đáp ứng đủ tiêu chí ban đầu mà công ty đưa ra. Vấn đề chuyển văn phòng từ xưa đến nay vẫn được xem là rắc rối vì có nhiều vấn đề xoay quanh cần phải được giải quyết triệt để. Điểm danh một vài hoạt động liên quan đến chuyển văn phòng, bạn sẽ hiểu được vì sao chuyển văn phòng là một quá trình không đơn giản.
Thứ nhất, lựa chọn nơi làm việc mới
Chỉ riêng việc chọn nơi làm việc mới thôi cũng đủ làm một người sếp lớn phải đau đầu. Lựa chọn địa điểm phù hợp với tính chất công việc, lại đảm bảo phong thủy tốt để sinh tài, sinh lộc, tránh điều gỡ là điều vô cũng khó khăn. Nơi làm việc mới phải đảm bảo tốt hơn chỗ làm cũ dù với bất cứ lí do gì, để tạo hứng khởi mới cho nhân viên.
Lựa chọn được địa điểm ưng ý rồi, chủ doanh nghiệp còn phải theo nguồn tài chính của công ty đến đâu. Không phải dễ dàng gì khi lựa chọn được nơi làm việc đáp ứng đủ ba tiêu chí: phù hợp công việc, phù hợp phong thủy, giá cả phải chăng.
Thứ hai, lựa chọn ngày giờ chuyển văn phòng
Đây là vấn đề khá nhạy cảm vì nó liên quan đến tâm linh và kiến thức phong thủy. Người xưa có câu “có kiêng có lành”, đặc biệt với những người kinh doanh, họ thường thận trọng trên từng bước đi vì mỗi bước sai sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ công ty. Chính vì vậy, lựa chọn ngày giờ chuyển văn phòng tốt cũng phải được xem qua.
Mỗi người đều có một mệnh khác nhau và hợp với ngày giờ khác nhau để phát tài phát lộc. Sếp phải đến nhờ vả các thầy cúng, thầy phong thủy để xem ngày giờ nào phù hợp cho việc chuyển văn phòng ,làm lễ nhập trạch. Lựa chọn được ngày giờ phù hợp với thời gian của cá nhân và của nhân viên cũng khiến chủ doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian suy nghĩ.
Thứ ba, dọn dẹp văn phòng cũ, chuyển đến văn phòng mới.
Công việc dọn dẹp để chuyển đồ khiến cho nhiều nhân viên cũng như sếp mệt mỏi. Một đống thứ cần sắp xếp và di chuyển, chưa kể đến núi tài liệu của nhiều năm, nhiều tháng cần phải được dọn dẹp đúng nơi, đúng chỗ. Cùng với đó là việc sắp xếp lại ở văn phòng mới.
Trong gian đoạn trung gian thì tìm được xe chuyển đồ cũng phải tìm hiểu kĩ càng để đảm bảo thời gian di chuyển đúng giờ tốt, nhanh chóng, chuyên nghiệp. Ngày nay, với dịch vụ thuê chuyển văn phòng trọn gói thì công việc này có lẽ giảm bớt được phần nào khó khăn khi chuyển văn phòng.
Thứ tư, làm lễ chuyển văn phòng, nhập trạch đầy đủ trước khi sắp xếp đồ đạc
Công việc này phải đảm bảo được chu toàn vì theo quan niệm dân gian, việc đi đến đâu cũng phải “đi thưa về trình”. Xin phép thần linh nơi ở mới cùng các lễ nghi, trình tự, lễ vật, văn khấn phải được chuẩn bị kĩ lưỡng để tránh những bất trắc xảy ra sau này.
Công việc chuyển văn phòng chưa bao giờ là dễ dàng đối với cả nhân viên và sếp. Vì vậy, phải sắp xếp, tính toán kĩ lưỡng trước khi đưa ra quyết định chuyển nhà để mang lại may mắn cho công ty và con đường phát triển sau này.
