Một trong những mẹo quan trọng không thể bỏ qua khi chuyển văn phòng đó là ghi chú đồ đạc sau khi đánh dấu. Vậy vì sao chuyển văn phòng nên ghi chú đồ đạc sau khi đóng gói và việc này có tác dụng như thế nào. Thông qua bài viết dưới đây dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này.
Ghi chú đồ đạc sau khi đóng gói sẽ khắc phục tình trạng nhầm lẫn
Văn phòng bạn có rất nhiều các phòng ban, mỗi phòng ban có nhiều nhân viên. Trong khi đó, mỗi phòng ban, mỗi cá nhân đảm trách những công việc cũng như những nhiệm vụ khác nhau vì vậy mà mỗi đồ đạc phục vụ và hỗ trợ cho công việc của họ cũng khác nhau.
Bên cạnh đó một số phòng ban và cá nhân giữ những giấy tờ và thông tin bảo mật quan trọng. Việc ghi chú sẽ giúp chủ nhân của chúng dễ dàng nhận lại đồ đạc của mình. Điều này vừa tránh được những rủi ro về tính bảo mật cũng như tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình chuyển văn phòng.
Ghi chú đồ đạc sau khi đóng gói sẽ khắc phục tình trạng hư hỏng
Văn phòng có rất nhiều đồ đạc dễ vỡ và hư hỏng nếu như trong quá trình vận chuyển không chú ý. Đồ đạc khi đóng vào thùng nếu không đánh dấu người khuân vác sẽ không biết đó là đồ dễ vỡ và vô tình làm hư hại tài sản của bạn. Việc ghi chú rõ ràng tên vật dụng đựng bên trong thùng sẽ khắc phục tình trạng hư hỏng này một cách tối đa.
Đồng thời điều này sẽ giúp quá trình vận chuyển đồ đạc được nhanh chóng và an toàn nhất hạn chế tối đa hư hại xảy ra trong quá trình di chuyển do các món đồ được di dời đúng cách và an toàn nhất. Với những món đồ dễ vỡ, việc di dời sẽ được cẩn trọng và chú ý hơn. Ngoài ra, nhờ được ghi chú cụ thể, trong quá trình sắp xếp đồ đạc, các món đồ cũng được bảo quản tốt nhất, không bị hư hại khi xếp chồng lên nhau hoặc sắp xếp cùng những vật nặng cồng kềnh.
Ghi chú đồ đã sau khi đóng gói sẽ khắc phục được tình trạng thất thoát tài sản
Việc ghi chú rõ ràng số lượng đồ đạc có trong từng thùng, đánh số thứ tự thùng… sẽ giúp bạn kiểm soát được tất cả các đồ đạc trong quá trình vận chuyển và đễ dàng cho việc nhận lại sau khi tới văn phòng mới. Tránh được sự mất mát trong quá trình vận chuyển vừa đảm bảo quyền lợi của bạn vừa đảm bảo sự rõ ràng minh bạch giữa bạn và phía người vận chuyển.
Để quá trình ghi chú được thuận tiện và dễ dàng, bạn cần chuẩn bị trước bút ghi chú, có thể mỗi phòng ban sử dụng một màu bút khác nhau cho việc phân biệt được dễ dàng. Khi ghi chú cần ghi to, đậm, rõ ràng và chi tiết.
Khách hàng khi sử dung dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ được tư vấn và hướng dẫn về cách ghi chú cụ thể và hữu ích. Hi vọng với bài viết này của chúng tôi bạn đã hiểu được tầm quan trọng trong việc ghi chú sau khi đóng gói và có thêm kinh nghiệm hữu ích cho việc chuyển văn phòng. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!
Website liên hệ http://www.dichvuchuyennhahanoi.com/
