Công ty bạn chuyển đến văn phòng làm việc mới giúp nhân viên có không gian làm việc rộng rãi hơn và cũng đem đến nhiều sự tiện lợi trong việc giao tiếp với khách hàng. Tuy nhiên, việc chuyển văn phòng cũng tiêu tốn khá nhiều công sức, thời gian quý báu của công ty bạn. Vì thế, bạn hãy lưu ý những điều dưới đây để giúp việc chuyển văn phòng nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Lên kế hoạch chi tiết cho việc bố trí nội thất ở văn phòng mới
Bạn nên lên ý tưởng cho việc bài trí nội thất, sắp xếp không gian làm việc ở văn phòng mới. Theo đó, bạn cần lên kế hoạch xem văn phòng làm việc sẽ bố trí thế nào, phân chia khu vực làm việc của từng bộ phận ra sao, cách sắp xếp bàn làm việc… Hãy cân nhắc việc bố trí nội thất sao cho phù hợp, mang lại không gian làm việc thoải mái cho nhân viên và tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác làm ăn.
Bạn có thể thảo luận cùng các nhân viên để đi đến ý kiến chung thống nhất trước khi triển khai bố trí nội thất cho văn phòng mới. Sau đó, nhân viên của dịch vụ chuyển văn phòng chỉ cần đặt đúng đồ đạc vào vị trí bạn đã định sẵn và lắp ráp, xếp đặt lại nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho bạn.
Vị trí phòng làm việc của sếp là quan trọng nhất
Vị trí phòng làm việc, bàn làm việc của người chủ doanh nghiệp là quan trọng nhất và cần được quan tâm, chú ý nhất. Hãy đặt bàn làm việc tại nơi có ánh sáng vừa đủ, sau lưng là một bức tường vững chắc – tượng trưng cho sự hỗ trợ, hậu phương vững chắc cho người “đứng mũi chịu sào” của doanh nghiệp. Kiêng kị nhất là việc đặt bàn làm việc của sếp ở giữa nhà, hoặc vị trí ngay cạnh cửa ra vào, vừa ồn ào, không tập trung được vào công việc, lại không tốt để nhận đủ vượng khí cho sự phát triển.
Bên cạnh đó, theo các chuyên gia phong thủy, điều kỵ nhất là người chủ doanh nghiệp ngồi quay lưng ra cửa. Trong phong thủy, cửa là nơi vừa nạp sinh khí mà đồng thời cũng nạp sát khí. Ngồi quay lưng ra cửa thì sau lưng không có “chỗ dựa”, thường xuyên thấy cột sống bị ớn lạnh vì sát khí, ảnh hưởng bởi tạp âm từ bên ngoài. Ngồi làm việc ở vị trí này khiến người lãnh đạo luôn ở trạng thái căng thẳng, tâm trí sẽ rối loạn, dễ mắc sai lầm khi ra quyết định.
Đảm bảo khách hàng, đối tác biết thông tin về địa chỉ mới của bạn
Điều cần nhớ khi chuyển đến văn phòng mới đó là bạn hãy thông báo cho các khách hàng, đối tác về việc thay đổi địa chỉ văn phòng làm việc của công ty. Có thể thông báo chi tiết về vấn đề này trên website chính thức của công ty hoặc các kênh thông tin khác.
Việc thông báo gồm thông báo địa chỉ mới của công ty, công ty bạn bắt đầu làm việc ở địa chỉ mới từ bao giờ. Thông báo cho khách hàng, đối tác về địa điểm làm việc mới của công ty sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp cũng như để đảm bảo khách hàng không gặp phải khó khăn trong việc tìm kiếm địa chỉ mới của công ty bạn.
Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói
Khi có ý định chuyển địa điểm văn phòng làm việc của công ty, bạn nên cân nhắc đến việc thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Đây là phương án chuyển văn phòng được hầu hết các công ty, doanh nghiệp lựa chọn bởi sự tiện lợi, nhanh gọn, tiết kiệm chi phí và công sức.
Các nhân viên của các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng sẽ giúp bạn chuyển văn phòng nhanh chóng trong thời gian ngắn nhất, không làm ảnh hưởng đến công việc của toàn công ty. Bên cạnh đó, bạn và nhân viên không phải tốn sức, thời gian mà việc chuyển văn phòng vẫn đảm bảo đúng tiến độ và đồ đạc, thiết bị văn phòng luôn được đảm bảo an toàn.
