Chuyển văn phòng công ty đến địa điểm mới sẽ khiến bạn và các nhân viên gặp rất nhiều áp lực vì phải lo lắng nhiều công việc. Làm thế nào để giảm áp lực công việc khi chuyển văn phòng, giúp bạn chuyển đồ đạc nhẹ nhàng, thuận lợi hơn? Chúng tôi sẽ chia sẻ cho với bạn 3 việc cần làm ngay, giúp bạn giảm áp lực khi chuyển văn phòng.
Lên danh sách những việc cần làm
Việc này đặc biệt cần thiết nếu bạn và các nhân viên chưa từng có kinh nghiệm chuyển văn phòng lần nào. Lên trước danh sách các việc cần làm sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kỳ công việc nào, tính toán được chi phí, thời gian chuyển văn phòng, biết cách phân công công việc cho từng bộ phận, nhân viên đảm nhận. Nhờ đó, việc chuyển văn phòng sẽ được tiến hành nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí.
Bạn cần lên danh sách một loạt các công việc cần làm: Mua sắm thùng chứa đồ đạc, thiết bị, các vật dụng bọc lót đồ đạc; tính toán phương án tháo dỡ, đóng gói, bê vác đồ đạc cho hợp lý; đóng gói tài liệu sổ sách, thuê xe tải chở đồ. Nếu văn phòng bạn ở những địa điểm khó vận chuyển đồ đạc như chung cư cao tầng, cao ốc văn phòng cần tính toán thật kỹ phương án vận chuyển đồ đạc từ văn phòng xuống xe tải hay ngược lại để đảm bảo an toàn cho đồ đạc và cả nhân viên.
Chuẩn bị đầy đủ vật dụng cho việc tháo dỡ, đóng gói
Khâu tháo dỡ, đóng gói đồ đạc sẽ tốn nhiều công sức, thời gian của bạn và các nhân viên. Để có thể giảm tải áp lực khi thực hiện công việc này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ phục vụ cho việc tháo dỡ, đóng gói này như thùng carton, thùng xốp, màng bọc xốp nổ, túi nilon loại lớn, băng dính, bút dạ, các mảnh giấy để đánh dấu thùng đựng đồ…
Trong trường hợp bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc tháo lắp, đóng gói các vật dụng như điều hòa, bàn làm việc, tủ tài liệu… thì tốt nhất bạn nên nhờ tới sự giúp đỡ của những người có kinh nghiệm, thay vì tự mình làm có thể gây ra những hỏng hóc không đáng có. Những đồ đạc nặng, cồng kềnh, nhân viên của bạn không thể tự khiêng vác được thì nên tính đến phương án thuê người khuân vác để đảm bảo an toàn cho sức khỏe, đồ đạc.
Thuê dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp
Giải pháp hiệu quả giúp bạn giảm tối đa áp lực khi chuyển văn phòng đó là thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng, tham khảo lời khuyên của những người có kinh nghiệm để lựa chọn được dịch vụ uy tín, chất lượng, giá cả hợp lý để có thể tin tưởng giao toàn bộ đồ đạc, tài sản của công ty cho đơn vị đó vận chuyển.
Khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, bạn và nhân viên sẽ không phải làm bất cứ việc gì vì đã có nhân viên của dịch vụ đảm nhận từ A đến Z, từ khâu đóng gói đồ đạc cho đến vận chuyển, lắp đặt lại ở văn phòng mới. Nhân viên chuyển văn phòng có nhiều năm kinh nghiệm, có đầy đủ thiết bị hỗ trợ việc tháo lắp, di chuyển đồ đạc sẽ giúp công ty bạn chuyển đồ đạc đến văn phòng mới nhanh gọn, an toàn, không lo đồ đạc đổ vỡ, hỏng hóc.
Bên cạnh đó, dịch vụ chuyển văn phòng còn có chính sách bồi thường tài sản cho khách hàng trong trường hợp nhân viên của họ chẳng may làm thất lạc, đổ vỡ, hư hại đồ đạc của khách. Vì thế bạn hoàn toàn yên tâm về tài sản của công ty. Công ty bạn chuyển văn phòng tiện lợi, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà cả bạn và nhân viên không phải tốn công sức, lo lắng, gặp áp lực vì việc chuyển đồ đạc.
