Văn phòng công ty nằm ở các tòa nhà cao ốc tạo không gian làm việc rộng rãi, hiện đại cho nhân viên và thể hiện hình ảnh sang trọng, chuyên nghiệp của doanh nghiệp với khách hàng. Tuy nhiên, nếu công ty bạn chuyển đồ đạc đến hoặc chuyển đi từ văn phòng cao ốc lại không đơn giản chút nào vì tốn công sức, thời gian hơn nhiều so với chuyển văn phòng ở các mặt bằng khác. Chính vì thế, để chuyển văn phòng cao ốc hiệu quả, an toàn, bạn hãy tham khảo những kinh nghiệm dưới đây.
Tháo dỡ, đóng gói đồ đạc
– Trước hết bạn nên khảo sát, liệt kê các vật dụng, thiết bị trong văn phòng và lên danh sách những đồ đạc nào cần vận chuyển để tránh thất thoát, bỏ sót. Những đồ dùng đã cũ hỏng, không cần dùng đến ở văn phòng mới thì nên thanh lý hoặc bỏ đi để tránh mất thời gian, công sức đóng gói, vận chuyển.
– Chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết cho quá trình đóng gói đồ đạc: Thùng carton, băng keo, vải mềm, màng bọc xốp nổ, màng co, bút dạ…
– Với những đồ đạc dễ vỡ, dễ hỏng hóc bạn có thể dùng màng bọc xốp nổ để bao bọc và cho vào thùng có kích thước phù hợp, nhét vải mềm vào các khe hở rồi dùng băng keo dán kín miệng thùng tránh rơi vỡ, hỏng hóc do va đập. Còn đối với, tài liệu thì chỉ cần sắp xếp gọn gàng, phân loại phù hợp cho dễ tìm kiếm, bỏ vào thùng rồi dán kín miệng thùng là được.
– Đồ vật có thể tháo rời thì tiến hành tháo dỡ cẩn thận và bọc lót từng chi tiết rồi cho tất cả vào thùng. Trước khi tháo, bạn nên đánh dấu vị trí các chi tiết để có thể dễ dàng lắp đặt lại, tránh nhầm lẫn. Còn đối với những đồ vật lớn không thể tháo rời thì bọc kỹ lại bằng ni lông hoặc giấy báo, vải mềm, màng co để tránh trầy xước.
– Sau khi đã đóng gói xong, bạn dùng bút dạ ghi chú bên ngoài thùng đựng từng loại đồ đạc: Thùng nào là hàng dễ vỡ, hàng điện tử cần nhẹ tay khi vận chuyển, đồ đạc của từng phòng ban, từng nhân viên. Khi chuyển đến văn phòng mới bạn sẽ dễ dàng tìm đồ đạc, không mất thời gian tìm kiếm hay bị nhẫm lần đồ đạc.
Vận chuyển đồ đạc sang văn phòng mới
– Khi vận chuyển đồ đạc đến cao ốc hoặc chuyển đi từ cao ốc, phải xin phép quản lý hoặc bảo vệ của tòa nhà đó để có thể vận chuyển bằng thang máy. Bạn sẽ được hướng dẫn, sắp xếp thời gian sử dụng thang máy để vận chuyển đồ đạc thuận lợi, nhanh chóng hơn.
– Sắp xếp đồ đạc gọn gàng, hợp lý để có thể chuyển nhanh nhất, nhiều nhất có thể, chú ý trọng lượng giới hạn cho phép của thang máy. Những đồ vật cồng kềnh, lớn không cho vừa thang máy hoặc không có thang máy thì khi vận chuyển bằng cầu thang thông thường cần phải hết sức cẩn thận vì cầu thang rất khó đi.
– Cột chặt các thùng đã đóng gói trên thùng xe, tránh xô lệch, va đập trong quá trình vận chuyển dẫn đến hỏng hóc. Nên vận chuyển bằng xe tải có thùng xe kín hoặc được phủ bạt cẩn thận để tránh sự ảnh hưởng của thời tiết như mưa gió, giông lốc. Khi chở đồ, tài xế phải lái xe tránh những chướng ngại cũng như xử lý tốt ở những địa hình xấu để đảm bảo hàng hóa được an toàn.
Chuyển văn phòng cao ốc đơn giản với chuyển văn phòng Phát Đạt
Hiện nay, bạn không phải vất vả chuyển văn phòng cao ốc nữa mà có thể chuyển văn phòng thật nhanh chóng, tiện lợi với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Phát Đạt với nhiều năm uy tín trong lĩnh vực chuyển văn phòng sẽ khiến bạn yên tâm khi giao phó đồ đạc, tài sản của công ty cho chúng tôi đóng gói, vận chuyển.
Nhân viên có tay nghề, làm việc cẩn thận, đủ sức khỏe sẽ đảm nhận việc tháo lắp, đóng gói, vận chuyển đồ đạc an toàn, nhanh gọn, giúp bạn tiết kiệm công sức, thời gian khi chuyển văn phòng cao ốc. Chúng tôi trang bị đầy đủ phương tiện, thiết bị phục vụ việc vận chuyển đồ đạc từ các tòa nhà cao tầng để có thể vận chuyển đồ đạc đảm bảo an toàn cho cả tài sản và con người.
Bạn chỉ cần giám sát quá trình thực hiện của các nhân viên dọn dẹp, vận chuyển; cả sếp và nhân viên không cần phải vất vả vận chuyển đồ đạc. Phát Đạt giúp bạn chuyển văn phòng cao ốc nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí và công ty nhanh chóng hoạt động trở lại ở văn phòng mới. Giờ đây bạn sẽ không còn lo lắng về việc chuyển văn phòng cao ốc, chỉ cần liên hệ với Phát Đạt đã có chúng tôi đảm nhận công việc này giúp bạn.
