Khi chuyển văn phòng, việc đóng gói, vận chuyển các thiết bị điện tử như máy in, máy photo khi các nhân viên e ngại nhất. Các thiết bị điện tử này phải được bọc lót, vận chuyển cẩn thận để tránh làm trầy xước, hư hỏng để đảm bảo vẫn sử dụng tốt sau khi chuyển đến văn phòng mới.
Cách đóng gói máy in khi chuyển văn phòng
– Đầu tiên, bạn kiểm tra tình trạng hiện tại của máy in và ghi lại thông tin tình trạng máy trước khi chuyển đến văn phòng mới. Sau đó, rút nguồn điện rồi dùng bút thử điện để kiểm tra xem nguồn điện trong máy in thế nào, có khỏe không, có đảm bảo không.
– Sau đó, bạn tháo cáp kết nối máy in với máy tính, cáp mạng và các cáp ngoại vi khác nếu có. Các dây cáp này có thể tháo rời dễ dàng. Trước khi đóng gói, bạn cũng nên lau sạch bụi bám trên máy rồi mới đóng gói bằng màng co và cho vào thùng carton.
– Dùng màng co bọc máy in lại, có thể bọc thêm màng xốp nổ để đảm bảo an toàn nhất, tránh va đập trên đường vận chuyển. Chú ý dùng thùng carton có kích thước vừa bằng máy in để máy không bị xê dịch, va đập. Nếu dùng thùng lớn hơn một chút thì sau khi cho máy in vào thùng, dùng màng xốp nổ nhồi vào xung quanh cho chắc chắn.
– Cuối cùng đóng thùng lại, dùng băng dính gia cố lại cho chắc chắn. Bên ngoài thùng nên ghi chú máy in của phòng nào, bộ phận nào và lưu ý nhẹ tay khi vận chuyển.
Cách đóng gói máy photo khi chuyển văn phòng
+ Đóng gói máy photo:
– Trước khi bọc lót máy photo, bạn rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm điện và quấn dây lại gọn gàng. Kiểm tra xem trong ngăn chứa giấy của máy còn giấy trắng không, nếu còn hãy lấy hết tất cả giấy ra. Một số máy photo có thêm giá đỡ phía hông bên phải, cần đóng giá đỡ sát lại thân máy để tránh bị gãy khi vận chuyển.
– Chuẩn bị màng bọc xốp nổ (màng nilon chống xốc), màng co, băng keo lớn, xe đẩy để tiến hành đóng gói máy photo.
– Màn hình của máy photo là màn hình LED rất dễ hỏng khi bị vật nhọn đâm vào. Bạn hãy dùng màng xốp nổ bọc màn hình lại và dán chặt bằng băng keo.
– Tiếp đó, sử dụng màng co quấn quanh máy photo vài lớp để các ngăn giấy không bị bung ra khi vận chuyển và máy không bị xây xước khi khuân vác, trên đường vận chuyển.
+ Vận chuyển máy photo:
– Máy photo cồng kềnh, nặng và dễ hỏng nếu bị va đập mạnh nên bạn cần vận chuyển cẩn thận, nhẹ tay. Nếu không có xe đẩy, cần có 2- 3 người để khiêng máy lên xe tải.
– Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn cho cả người vận chuyển và máy photo, nên đặt máy lên xe đẩy (loại xe có bánh xe ở chân) rồi đẩy đến vị trí xe tải chở đồ.
– Khi khiêng máy lên xe, cần có 3 người để đảm bảo an toàn: Một người lên thùng xe trước để đỡ máy, 2 người ở dưới nâng máy lên.
– Để máy photo vào vị trí cố định trên xe, không để các đồ đạc khác đè lên, tránh làm xây xước, vỡ máy.
– Khi đã vận chuyển máy đến văn phòng mới, bạn lắp ráp máy photo theo các bước ngược lại quá trình bạn bọc lót máy là máy hoạt động bình thường.
Cách bọc lót và vận chuyển máy in, máy photo khá đơn giản, dễ làm, giúp bạn bảo vệ các máy móc thiết bị điện tử an toàn. Nhờ đó, công ty bạn tiết kiệm được chi phí sửa chữa và mua mới thiết bị sau khi chuyển văn phòng. Trong quá trình chuyển văn phòng, nếu bạn gặp khó khăn hãy liên hệ với Phát Đạt để chúng tôi hỗ trợ các giải pháp chuyển văn phòng phù hợp với yêu cầu của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức.
