Bất cứ doanh nghiệp nào cũng từng có ít nhất một lần chuyển địa điểm văn phòng. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp lớn khi chuyển văn phòng thì việc thuê các đơn vận chuyển sẽ dễ dàng hơn nhiều vì ngân sách công ty dồi dào. Còn với các doanh nghiệp có quy mô văn phòng nhỏ luôn cố gắng tìm cách tiết kiệm chi phí tối đa khi chuyển văn phòng.
Vậy các doanh nghiệp nhỏ cần lưu ý những gì khi chuyển văn phòng?
1. Báo giá trực tiếp qua kiểm kê tài sản tại chỗ
Để tránh bị đội chi phí khi chuyển văn phòng nhỏ, bạn hãy yêu cầu đơn vị vận chuyển tiến hành báo giá trực tiếp qua kiểm kê tài sản trực tiếp tại văn phòng của công ty bạn. Nhờ vậy, bạn có thể nắm được khối lượng đồ đạc cần chuyển, có những loại đồ đạc gì và xem giá cả bên công ty chuyển văn phòng đưa ra có hợp lý, sát thực tế hay không. Tránh tình trạng phía dịch vụ báo giá chuyển văn phòng không đúng với thực tế, khiến công ty bạn phải trả khoản chi phí vô lý.
2. Lên kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết
Nếu bạn được giao phụ trách việc chuyển văn phòng, hãy lên kế hoạch thật chi tiết để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ, thuận lợi và bạn quản lý được thời gian, chi phí. Kể cả khi bạn giao phó việc chuyển đồ đạc cho đơn vị chuyển văn phòng thì bạn cũng dễ dàng quản lý được việc chuyển văn phòng của công ty. Cần chuyển bao nhiêu khối lượng đồ đạc? Chuyển nhà đồ đạc gì? Mỗi phòng ban có bao nhiêu đồ đạc? Nếu văn phòng công ty ở tòa nhà cao tầng thì sẽ chuyển đồ đạc lên xuống xe tải bằng cách nào? Dự tính chi phí cho từng khoản công việc? Thời gian dự định chuyển văn phòng bao lâu để không ảnh hưởng đến việc kinh doanh?
3. Thanh lý đồ nội thất đã cũ, hỏng
Để tiết kiệm thời gian, chi phí khi chuyển văn phòng, bạn hãy lên kế hoạch xử lý những đồ nội thất của văn phòng đã quá cũ kỹ, đã hỏng hóc. Bàn ghế, máy tính, tủ hồ sơ, bàn làm việc của nhân viên cũ hỏng; tài liệu không cần dùng đến tốt nhất nên thanh lý để không mất công sức, chi phí mua thùng hộp đóng gói, thuê xe tải vận chuyển đến văn phòng mới. Đừng vì tiếc của nên chuyển tất cả đồ đạc ở văn phòng cũ kể cả đồ cũ hỏng đến văn phòng mới rồi lại không sử dụng được, mà văn phòng mới thêm chật chội.
4. Chọn dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ
Doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí khi chuyển văn phòng hãy sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ. Hiện nay, các công ty chuyển văn phòng đưa ra dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ, đảm bảo chất lượng để cạnh tranh lẫn nhau, giúp khách hàng có nhiều lựa chọn, tiết kiệm chi phí trong thời buổi thắt chặt chi tiêu như hiện nay.
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Phát Đạt sẽ là lựa chọn tin cậy cho khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển văn phòng, chúng tôi tự tin có thể đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, khiến quý khách luôn an tâm và hài lòng khi chuyển văn phòng cùng Phát Đạt. Đặc biệt, doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm chi phí tối đa với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ, hợp lý và cam kết đảm bảo chất lượng. Quy trình chuyển văn phòng chuyên nghiệp; lên kế hoạch chuyển văn phòng khoa học, tiết kiệm thời gian, chi phí; đội ngũ nhân viên thạo nghề sẽ đảm bảo an toàn tuyệt đối cho đồ đạc, thiết bị của khách hàng. Phát Đạt sẽ giúp công ty bạn chuyển văn phòng tiện lợi, nhanh chóng, đảm bảo an toàn cho đồ đạc với chi phí tiết kiệm, hài lòng nhất.
