Nhiều khách hàng thường nghĩ rằng chuyển văn phòng có quy mô nhỏ rất đơn giản vì có ít đồ đạc nên vận chuyển nhanh chóng, không mất nhiều công sức. Nhưng đó chỉ là suy nghĩ còn khi bắt tay vào công việc thực sự bạn mới tá hỏa ra rằng chuyển văn phòng nhỏ không hề đơn giản như bạn tưởng.


1. Đồ dùng văn phòng ít nên sẽ vận chuyển rất nhanh


Thực tế: Đó là khi bạn nhìn đồ đạc, thiết bị, tài liệu của văn phòng mình được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp nên có cảm giác đồ đạc rất ít. Đến khi tháo dỡ từng món đồ để đóng gói vào thùng hộp vận chuyển bạn mới thấy có rất nhiều đồ đạc cần chuyển. Tài liệu, đồ dùng, thiết bị văn phòng quá nhiều khiến bạn rối bời không biết đóng gói và xử lý chúng thế nào.


2. Tháo lắp các thiết bị văn phòng không khó khăn


Thực tế: Nhân viên của bạn không có kinh nghiệm tháo lắp đồ đạc, thiết bị trong văn phòng như bàn ghế, tủ, điều hòa… Đối với những thiết bị nội thất và hàng cồng kềnh, bạn cần phải có kĩ thuật và thiết bị chuyên dụng để tháo dỡ, nếu sơ ý sẽ làm hỏng gây thiệt hại kinh tế lớn cho chính bạn. Nếu không tự tháo lắp được bạn sẽ phải thuê thợ bên ngoài để thực hiện công việc này.


3. Đồ đạc ít nên việc đóng gói đơn giản, nhanh chóng


Thực tế: Bạn cần phải chuẩn bị rất nhiều vật liệu phục vụ cho công việc đóng gói như thùng carton, bao bì nilon, băng dính… Tiếp đó, bạn phải mất nhiều thời gian để tháo dỡ đồ đạc, phân loại riêng từng món đồ, tài liệu sau đó đóng gói, đánh dấu để không bị nhầm lẫn, thất lạc khi vận chuyển đến văn phòng mới.


4. Chỉ cần 1 ngày là chuyển văn phòng xong xuôi


Thực tế: Bạn nghĩ rằng có thể tận dụng ngày thứ 7, chủ nhật và huy động tất cả nhân viên chuyển văn phòng sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí cho công ty. Thực tế thì nhân viên của bạn không có kinh nghiệm tháo lắp, đóng gói đồ đạc, lại không đủ sức khỏe nên việc chuyển văn phòng không thể xong chỉ trong 1 – 2 ngày. Rồi còn sắp xếp, kê đặt lại đồ đạc ở văn phòng mới. Cả tuần phải làm việc, cuối tuần chuyển văn phòng vất vả nên đến đầu tuần nhân viên không còn sức khỏe, tinh thần để làm việc nữa.


5. Có thang máy nên chuyển văn phòng sẽ dễ dàng


Thực tế: Bạn lại gặp rất nhiều trở ngại khi tiến hành vận chuyển bằng cầu thang máy vì phải chờ đợi, phải bố trí sắp xếp đồ lên thang máy và khuân vác nhiều lần mới có thể vận chuyển hết đồ đạc. Điều này làm cho thời gian tiến hành công việc bị kéo dài rất nhiều. Nếu văn phòng công ty ở khu nhà cao tầng, khu chung cư thì việc vận chuyển đồ đạc còn mất nhiều thời gian, công sức gấp mấy lần so với bình thường.

6. Chuyển văn phòng nhỏ tiết kiệm chi phí


Thực tế: Bạn chưa có kinh nghiệm chuyển văn phòng lần nào nên không biết lên kế hoạch chuyển văn phòng thế nào khả thi nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí nhất. Bạn không biết cách đóng gói đồ đạc nên đồ đạc dễ bị đổ vỡ, hư hại khi vận chuyển, lắp đặt. Chuyển văn phòng bạn phải bỏ ra nhiều khoản chi phí: Mua thùng carton, bao nilon để đóng gói đồ đạc; thuê thợ đến tháo dỡ đồ mộc, đồ điện, điện tử điện lạnh; thuê xe tải chở đồ, thuê thợ khuân vác (nếu nhân viên của bạn không thể làm được). Từng món chi phí cộng lại sẽ thành món tiền khá tốn kém cho công ty bạn.


Chuyển văn phòng nhỏ sẽ thực sự đơn giản khi bạn sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Phát Đạt. Chúng tôi đảm nhận công việc từ A đến Z, từ khâu tháo dỡ, đóng gói đồ đạc cho đến khi lắp đặt lại gọn gàng tại văn phòng mới; có sẵn xe tải chở đồ; đội ngũ nhân viên đóng gói, thợ mộc, thợ điện, điện lạnh, viễn thông, khuân vác. Hơn nữa, giá cả dịch vụ là trọn gói, chỉ phải trả một lần và có giá cạnh tranh nhất trên thị trường. Chỉ cần liên hệ đến hotline của Phát Đạt, chúng tôi sẽ giúp bạn chuyển văn phòng nhanh chóng và đảm bảo an toàn nhất.