Bạn muốn chuyển đến văn phòng mới tốn ít chi phí để tiết kiệm ngân sách cho công ty? Cách chuyển văn phòng tối ưu nhất đó là sếp và nhân viên trong công ty tự chuyển đồ đạc sẽ bớt được khoản chi phí thuê nhân công. Hay có thể chuyển đồ vào ngày cuối tuần, dịp lễ sẽ không ảnh hưởng đến thời gian làm việc, công việc kinh doanh của công ty.
Sếp và nhân viên tự chuyển đồ đạc
Nếu công ty không có quá nhiều đồ dùng, thiết bị văn phòng thì có thể huy động tất cả nhân viên cùng chuyển đồ đạc. Hoặc nếu bạn có kinh nghiệm chuyển văn phòng thì có thể tự mình đóng gói đồ đạc, thuê xe tải, vận chuyển và sắp xếp lại đồ đạc ở địa điểm mới. Nhờ đó, công ty bạn sẽ tiết kiệm được một khoản tiền vì không phải thuê dịch vụ chuyển văn phòng, nhất là trong tình hình vật giá leo thang cần phải tiết kiệm như hiện nay.
Bạn cử một người phụ trách việc chuyển văn phòng để phân công, điều hướng công việc từ việc mua thùng hộp carton, thuê người đến tháo lắp thiết bị điện tử điện lạnh, viễn thông; đóng gói đồ đạc cho đến thuê xe tải, vận chuyển và sắp xếp lại ở văn phòng mới. Mỗi nhân viên tự đóng gói đồ đạc; mỗi phòng, mỗi bộ phận tự đóng gói, đánh dấu đồ đạc của phòng mình. Mỗi người một việc sẽ giúp việc chuyển văn phòng nhanh chóng hơn.
Chuyển văn phòng vào cuối tuần, dịp nghỉ lễ
Hãy tận dụng ngày thứ 7, Chủ nhật để chuyển văn phòng sẽ không làm ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của công ty. Cuối tuần nhân viên không phải làm việc nên có thể huy động tất cả mọi người cùng chuyển đồ đạc, tiết kiệm chi phí thuê nhân công chuyển đồ.
Ngày nghỉ cuối tuần lưu lượng giao thông trên đường phố có phần giảm bớt hơn so với ngày thường. Vì thế bạn không cần phải lo lắng bị ùn tắc giao thông trong những khung giờ cao điểm. Ngoài ra, cuối tuần các công ty hoạt động cùng tòa nhà với công ty bạn cũng nghỉ, ít người qua lại nên việc chuyển đồ cũng thuận tiện hơn. Thời gian vận chuyển, tiến hành công việc cũng được nhanh gọn, thuận lợi hơn.
Khó khăn khi tự chuyển văn phòng
Sếp và nhân viên tự chuyển đồ đạc, chuyển văn phòng vào ngày cuối tuần hay dịp nghỉ lễ giúp công ty bạn tốn ít chi phí nhưng ngược lại sẽ gặp nhiều khó khăn, nếu bạn không có kinh nghiệm chuyển văn phòng.
– Nhân viên không biết cách đóng gói đồ đạc khiến đồ dùng, thiết bị văn phòng không được đảm bảo an toàn khi khuân vác, vận chuyển.
– Nhân viên không đủ sức khỏe để khuân vác đồ đạc, nhất là khi văn phòng công ty bạn chuyển đi hoặc chuyển đến ở tòa nhà, chung cư cao tầng mất nhiều công sức vận chuyển.
– Đồ đạc dễ bị va đập, hỏng hóc vì không được đóng gói cẩn thận và công ty lại tốn chi phí sửa chữa, mua sắm mới.
– Nhân viên chỉ quen công việc văn phòng, khi chuyển đồ mất nhiều công sức, ảnh hưởng đến sức khỏe và ngày làm việc đầu tuần rất mệt mỏi.
– Tiến độ chuyển văn phòng không đúng như bạn dự định vì việc đóng gói, vận chuyển, sắp xếp đồ đạc mất nhiều thời gian mà nhân viên của bạn không có kinh nghiệm về việc này. Công ty chưa thể hoạt động trở lại ở văn phòng mới sẽ ảnh hưởng đến việc kinh doanh, làm ăn.
Thay vì tự chuyển văn phòng chỉ tiết kiệm được một khoản chi phí nhưng phải đối mặt với nhiều khó khăn, tại sao bạn không thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói? Dịch vụ chuyển văn phòng có đủ đội ngũ nhân viên từ nhân viên đóng gói đồ đạc, thợ mộc, thợ điện lạnh, thợ viễn thông, khuân vác, lái xe tải chở đồ sẽ đảm nhận công việc từ A đến Z. Bạn chỉ cần trả một khoản tiền thuê dịch vụ nhất định mà chuyển văn phòng rất tiện lợi, nhanh chóng và nhân viên sớm được làm việc ở văn phòng mới.
