“Chuyển văn phòng” – hẳn ai cũng thấy mệt mỏi, uể oải khi nghe được thông báo này và còn mệt mỏi hơn nữa nếu bạn được sếp giao cho phụ trách việc chuyển văn phòng của công ty. Đóng gói đồ đạc, thuê xe tải ra sao, phân công nhân lực làm việc thế nào làm bạn đau đầu, căng thẳng. Tại sao bạn không nhờ đến dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, họ sẽ giúp bạn làm mọi công việc từ A đến Z rất nhanh chóng mà đồ đạc của công ty lại được an toàn.
Tiết kiệm thời gian, công sức
Việc phân loại, đóng gói đồ đạc, thiết bị văn phòng để vận chuyển đến nơi mới chắc chắn sẽ ngốn rất nhiều thời gian của công ty bạn. Đấy là chưa kể việc bạn phải chạy vạy ngược xuôi mua thùng hộp đóng gói, dụng cụ tháo lắp đồ dùng thiết bị… Vì vậy, để tiết kiệm thời gian, rút ngắn thời gian chuyển từ địa điểm cũ sang địa điểm mới, hãy để bên dịch vụ chuyển văn phòng giúp bạn. Thông thường, các công ty vận chuyển chỉ cần khoảng 1-1,5 ngày để vận chuyển toàn bộ đồ của khách hàng đến nơi mới.
Tiết kiệm tài chính, tiền bạc
Khi bạn thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, giá thành vận chuyển sẽ được xác định theo số lượng đồ dùng cần chuyển. Bên cung cấp dịch vụ đến khảo sát khối lượng đồ đạc và báo giá cho bạn, mức giá luôn cố định theo mức hàng hóa và ít khi phát sinh thêm. Nếu bạn tự thực hiện vận chuyển, nhiều chi phí phát sinh “không thể kiểm soát” được như: Xăng, hỏng xe, rơi vỡ hàng hóa, chi phí nhân công…và nhiều khả năng sẽ nhiều chi phí hơn cả khi dùng dịch vụ vận chuyển.
Giảm được những nguy hiểm trong quá trình vận chuyển
Nếu việc chuyển văn phòng của công ty bạn ở địa điểm thuận lợi, dễ dàng thì sẽ không là vấn đề. Nhưng nếu văn phòng cũ hoặc mới của công ty ở địa hình vận chuyển khó khăn như ở trong ngõ nhỏ, chung cư cao tầng, khu dân cư đông đúc sẽ là cản trở lớn cho bạn, vừa dễ gây tại nạn, vừa khó khăn khi di chuyển. Khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng, họ sẽ có phương tiện chuyên dụng để vận chuyển, giúp đồ dùng, thiết bị được an toàn.
Tránh được những rủi ro cho tài sản của công ty
Nhân viên của bạn không đủ sức khỏe để khuân vác đồ đạc, không có kinh nghiệm đóng gói, vận chuyển đồ đạc nên việc tự chuyển văn phòng chứa khá nhiều rủi ro. Đổ vỡ, hỏng hóc, thất lạc đồ dùng, thiết bị của công ty rất dễ xảy ra. Ngay cả khi có đầy đủ công cụ vận chuyển chuyên nghiệp, việc gặp rủi ro hàng đổ vỡ là hoàn toàn có thể xảy ra. Do đó, nếu không muốn dự trù thêm khoản tiền bù vào việc đồ đạc bị hỏng khi tự vận chuyển, bạn nên nhờ đến dịch vụ chuyển văn phòng để tránh những hỏng hóc không đáng có.
