Bạn đang có ý định di chuyển văn phòng làm việc của mình sang một địa điểm mới vì một lý do nào đó. Khi đó sẽ có rất nhiều việc phải chuẩn bị và thực hiện. Ngoài việc chuyển đồ đạc, bàn ghế, máy móc, thiết bị thì một thứ quán trong khác cần phải quan tâm đặc biệt đó chính là tài liệu, giấy tờ, sổ sách công ty. Hãy cùng tìm hiểu cách bảo quản tài liệu khi chuyển văn phòng dưới đây để có được sự chuẩn bị và tiến hành nhanh nhất, hiệu quả nhất.
Điều cần lưu ý khi bảo quản tài liệu khi chuyển văn phòng
Trong cách bảo quản tài liệu khi chuyển văn phòng, điều đầu tiên chúng ta cần thực hiện đó là lên kế hoạch chuyển văn phòng. Bạn cần xem xét, tính toán, đánh giá về số lượng giấy tờ cần chuyển, khối lượng, kích thước. Thống nhất với toàn bộ nhận viên về thời gian chuyển và cách thức, phương tiện dùng để di chuyển. Căn cứ vào những đánh giá này để lựa chọn cho phù hợp. Nếu tài liệu của công ty ít thì bạn có thể sự dụng xe máy, nếu có nhiều và cồng kềnh thì tốt nhất nên chọn xe ô tô, xe chuyên chở hàng hóa. Đây là lưu ý không thể bỏ qua trong cách bảo quản tài liệu khi chuyển văn phòng.
Chuẩn bị những vật dụng cần thiết cho việc bảo quản tài liệu:
– Thùng cacton để đựng tài liệu: Là món đồ không thể thiếu trong cách bảo quản tài liệu khi chuyển văn phòng. Bạn cần phải chuẩn bị trước để đến ngày tiến hành được nhanh chóng, thuận lợi. Nên chọn nhiều thùng với nhiều kích thước để phù hợp với nhiều loại tài liệu. Thùng cacton là tốt nhất trong cách bảo quản tài liệu khi chuyển văn phòng.
– Túi nilon, túi bóng: Một số loại văn phòng phẩm, tài liệu có thể bảo quản trong túi nilon. Ngoài ra túi nilon, túi bóng còn dùng để che chắn, đề phòng gặp mưa. Việc này không thể bỏ qua vì với tài liệu, bạn không thể để ướt hay mất mát.
– Dây chằng, dây buộc: Để đảm bảo không bị rơi rới, có thể cố định và bó gọn khi di chuyển.
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, uy tín chuyên nghiệp
Ngoài ra, khi di chuyển văn phòng, bạn sẽ còn gặp khá nhiều các vấn đề khác phát sinh. Để đảm bảo cách bảo quản tài liệu khi chuyển văn phòng hiệu quả nhất, các bạn hãy liên hệ với dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói của chúng tôi để nhận được những sự tư vấn nhiệt tình và đúng đắn nhất.
Nếu không muốn phải mất công chuẩn bị, bảo quản và vận chuyển, thu dọn, sắp xếp, cách tốt nhất đó là sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng. Với kinh nghiệm chuyên môn, chúng tôi đã và đang là người đồng hành cùng với nhiều khách hàng khi thực hiện công việc này. Đến với chúng tôi các bạn sẽ được yên tâm, công việc nhanh chóng và thuận lợi. Chúng tôi cam kết bảo quản các tài liệu giấy tờ một cách an toàn và bảo mật nhất tuyệt đối không làm hư hại hay thất lạc tài liệu của cơ quan bạn. Ngoài ra, chúng tôi cũng đảm bảo giữ an toàn tuyệt mật cho hồ sơ giấy tờ, không để lộ thông tin giúp quý khách hoàn toàn yên tâm khi vận chuyển văn phòng, cơ quan.
