Kế hoạch chuyển văn phòng luôn là điều cần thiết mỗi khi chúng ta muốn di dời văn phòng từ nơi này sang nơi khác. Tuy nhiên để có được một kế hoạch hoàn hảo, chúng ta cần phải có cách lên kế hoạch chi tiết, chuyên nghiệp và khoa học.
Các cách để lên kế hoạch chuyển văn phòng chuyên nghiệp từ A – Z
Để có được một văn phòng hoàn thiện trong thời gian ngắn nhất, chúng ta cần có một kế hoạch chi tiết và cụ thể. Dưới đây là các cách lên kế hoạch chuyển văn phòng:

Lên danh sách đồ vật trong kế hoạch chuyển văn phòng
Đối với kế hoạch chuyển văn phòng, danh sách đồ vật là điều quan trọng nhất. Chúng ta không thể khuân, vác đồ đạc theo ý thích khi di dời văn phòng bởi vì như thế sẽ mất trật tự và rất khó kiểm soát được tất cả đồ đạc. Nếu có danh sách di chuyển hẳn hoi, chúng ta sẽ biết nên di chuyển vật nào trước, vật nào sau để có thể thuận tiện sắp xếp lại chúng một cách nhanh gọn nhất.

Sắp xếp thời gian trong kế hoạch chuyển văn phòng sao cho hợp lý
Sau khi lên danh sách các đồ vật, trang thiết bị cần chuyển, chúng ta cần phải lên lịch về thời gian vận chuyển trong kế hoạch chuyển văn phòng của mình. Nếu đồ đạc quá nhiều, chúng ta có thể phân ra các mốc thời gian trong ngày. Nếu đồ đạc ít, chúng ta nên lựa thời gian sao cho hợp lý. Ví dụ: nếu văn phòng nhỏ và các trang thiết bị ít, chúng ta nên lên kế hoạch chuyển văn phòng vào buổi sáng để tiện sắp xếp cơ sở vật chất và hoàn thiện văn phòng mới trong ngày.

Lựa chọn phương tiện vận chuyển văn phòng
Trong kế hoạch chuyển văn phòng, lựa chọn phương tiện vận chuyển là một trong những khâu quan trọng nhất. Tùy vào từng loại đồ vật trong văn phòng mà chúng ta thường có những sự lựa chọn hợp lý.
Một gợi ý để chọn phương tiện vận chuyển đối với các trang thiết bị văn phòng là dịch vụ thuê xe tải 1 tấn chở hàng hoặc thuê xe 1.25 tấn. Đa số các vật dụng trong văn phòng đều rất nhỏ gọn chỉ ngoại trừ một số loại bàn họp hay máy photocopy,…Vậy nên chọn thuê xe tải trọng nhỏ vận chuyển là một điều phù hợp trong kế hoạch chuyển văn phòng.
Lựa chọn phương tiện vận chuyển văn phòng phù hợp

Lựa chọn gói dịch vụ vận chuyển trong kế hoạch chuyển văn phòng
Sau khi bạn đã chọn được phương tiện vận chuyển phù hợp thì điều đáng lưu ý tiếp theo là gói dịch vụ vận chuyển. Thông thường, trong gói dịch vụ chuyển văn phòng hay bao gồm dịch vụ cho thuê xe và dịch bốc xếp hàng hóa. Chúng ta nên chọn dịch vụ đi kèm trong kế hoạch chuyển văn phòng của mình để tiết kiệm thời gian và công sức.
Dựa vào các cách gợi ý trên, các bạn sẽ có được một kế hoạch chuyển văn phòng khoa học và chuyên nghiệp. Tuy chúng có thể bổ sung được nhiều cách khác nhau nhưng những cách trên là các bước căn bản và tương đối đầy đủ để các bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức, tiền bạc để có một văn phòng mới đẹp hơn và hoàn thiện hơn.