Máy tính để bàn là thiết bị không thể thiếu ở các văn phòng và đây cũng là vấn đề khi công ty bạn chuyển văn phòng. Nếu bạn đóng gói, sắp xếp không cẩn thận thì màn hình máy tính rất dễ bị vỡ, các linh kiện bên trong bị hỏng hóc khi va chạm mạnh hay các vật nặng khác đè lên. Chuyển văn phòng Phát Đạt sẽ chia sẻ với bạn cách đóng gói máy tính an toàn tuyệt đối, giảm chi phí thiệt hại không đáng có khi chuyển văn phòng.
1. Copy các giữ liệu quan trọng ra ổ đĩa hoặc usb
Trước khi đóng gói máy tính để vận chuyển đến văn phòng mới, đây là việc vô cùng quan trọng nhằm đảm bảo an toàn cho các dữ liệu của công ty. Bạn nên sao chép các dữ liệu ra ổ cứng, DVD hay USB trước khi tiến hành tháo dỡ và vận chuyển máy tính và việc này bạn chỉ cần bỏ ra khoảng 1 – 2 tiếng. Sở dĩ nên sao lưu lại các tài liệu quan trọng vì trong quá trình vận chuyển không thể khó lường được những vấn để có thể gặp phải đối với nhất là những đồ điện tử dễ bị hỏng.
2. Tắt hết nguồn điện
Với các thiết bị điện tử, bạn phải hết sức cẩn thận khi tháo dỡ, đóng gói cũng như vận chuyển. Trước hết, bạn cần tắt nguồn điện trước khi dọn dẹp và đóng gói máy tính. Tốt nhất là nên tắt máy tính và ngắt điện từ 1 đến 2 tiếng trước khi tiếp xúc. Sau khi đã ngắt hết nguồn điện thì bạn mới được phép tháo các dây điện ra khỏi các thiết bị máy tính.
3. Vệ sinh máy tính sạch sẽ
Trước khi đóng gói máy tính vào thùng, bạn nên vệ sinh máy tính sách sẽ vì trong quá trình dùng máy tính, dọn dẹp các đồ dùng khác trong văn phòng sẽ có nhiều bụi bám vào máy. Bạn cần lau bụi và làm sạch các bộ máy tính trước khi cho chúng vào thùng. Việc vệ sinh sạch sẽ máy tính trước khi đóng gói và vận chuyển sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vệ sinh máy khi chuyển đến địa điểm mới.
4. Sắp xếp máy tính theo bộ
Lúc đóng gói máy tính vào thùng, tốt nhất bạn nên sắp xếp theo bộ sẽ vận chuyển dễ dàng hơn và lắp đặt ở văn phòng cũng nhanh hơn, dễ hơn. Hãy đóng gói máy tính theo từng bộ và mỗi một bộ đủ các phụ kiện đi kèm: Màn hình, cây máy tính, chuột, bàn phím, loa, tai nghe trong cùng một thùng. Bên ngoài thùng, bạn nên ghi đó là máy tính của nhân viên nào, phòng nào cho dễ tìm, dễ lắp đặt ở văn phòng mới.
5. Đóng gói cẩn thận
Nếu còn giữ thùng đựng khi mua máy tính về bạn nên dùng luôn thùng đó để đóng gói, đảm bảo an toàn cho máy tính. Nếu không có, bạn chọn thùng có kích thước tương đương để đóng gói, đừng đóng gói vào thùng quá to hay quá nhỏ so với máy sẽ dễ bị va chạm khi vận chuyển.
Lưu ý, trước khi đóng máy tính vào thùng thì bạn nên sử dụng các vật liệu mềm như xốp, mút, vải mềm… bao bọc quanh máy tính để tránh va đập trong quá trình vận chuyển. Sau đó lấy băng dính dán chặt các góc thùng để đồ không bị rơi đồ ra ngoài. Bạn đừng quên ghi chú ở ngoài thùng “đây là các đồ điện tử dễ vỡ” để nhân viên vận chuyển nhẹ tay và biết cách sắp xếp cẩn thận khi chất đồ lên xe.
Khi vận chuyển máy tính, hãy nhắc nhở mọi người cẩn thận và nhẹ tay. Khi sắp xếp lên xe tải thì không nên chất, nhồi nhét các thùng để máy tính quá nhiều, không nên để thùng chứa đồ khác cũng và đồ đạc quá nặng đè lên các thùng máy tính sẽ khiến cho các thùng bị va chạm dẫn đến bẹp hay vỡ máy tính và ảnh hưởng đến các linh kiện điện tử.
Nếu văn phòng bạn có nhiều máy tính và việc đóng gói khó khăn, tốn nhiều thời gian thì bạn hãy sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Phát Đạt. Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm trong việc chuyển văn phòng sẽ giúp bạn đóng gói, vận chuyển máy tính cùng các thiết bị, đồ dùng văn phòng khác nhanh gọn, an toàn. Giá thành dịch vụ chuyển văn phòng Phát Đạt rẻ nhất Hà Nội nên giúp công ty bạn tiết kiệm chi phí tối đa khi chuyển văn phòng và nhân viên nhanh chóng được làm việc ở văn phòng mới to đẹp, khang trang.
