Chuyển văn phòng làm việc của công ty hay trụ sở làm việc không chỉ đơn giản là việc di dời địa chỉ văn phòng bình thường, mà bạn cần hoàn thành các thủ tục cần có trước khi chuyển văn phòng. Chuyển văn phòng – cần làm gì với các cơ quan sở tại là cực kỳ quan trọng. Công ty cần thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính mang tính pháp lý, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của văn phòng sau này.
Bài viết dưới đây chúng tôi xin tư vấn các thủ tục pháp lý cần thực hiện với cơ quan sở tại khi chuyển văn phòng.
Chuẩn bị hồ sơ xác nhận thuế tại địa chỉ mới
Thủ tục xác nhận thuế địa chỉ mới tại chi cục thuế cần thực hiện trước khi chuyển văn phòng công ty. Để thực hiện công việc này, bạn cần phải chuẩn bị 3 bộ hồ sơ gồm:
– Biên bản họp về việc chuyển trụ sở văn phòng công ty của cấp lãnh đạo(áp dụng cho các công ty cổ phần hoặc Cty TNHH 2 thành viên).
– Quyết định về việc chuyển trụ sở văn phòng công ty của lãnh đạo(còn tùy thuộc vào từng loại hình công ty).
– Công văn gửi đến chi cục thuế tại nơi đặt trụ sở văn phòng hiện tại về việc xin chốt thuế để chuyển địa điểm mới.
– Mẫu 08
– Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.
– Giấy giới thiệu cho người trực tiếp đi nộp hồ sơ.
Các trường hợp chuyển văn phòng khác nhau – cần làm gì với các cơ quan sở tại?
1. Nếu là địa điểm giao dịch làm việc trên ĐKKD
– Nếu cty bạn không muốn thay đổi ĐKKD: bạn phải đăng ký thêm 1 địa chỉ văn phòng giao dịch là địa chỉ văn phòng mới, và bạn cần nộp thuế môn bài cả 2 nơi. Hợp đồng thuê văn phòng cả hai nơi đều có hiệu lực và chỉ cần gửi thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh theo mẫu của cơ quan thuế.
– Nếu HĐ thuê VP ở chỗ cũ ko còn hiệu lực thì phải thay đổi trên ĐKKD mới. Sau khi có thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh, nếu địa điểm mới có cùng chi cục thuế với địa điểm cũ thì bạn cần gửi thông báo thay đổi cho cơ quan thuế, ngược lại bạn phải lên chi cục thuế cũ để làm thủ tục chuyển kê khai nộp thuế sang chi cục mới.
2. Chỉ thay đổi văn phòng giao dịch, không thay đổi trụ sở trên ĐKKD
Bạn chỉ cần thông báo chuyển địa điểm giao dịch mà ko cần thay đổ đăng ký kinh doanh và cả 2 nơi đều phải kê khai và nộp thuế môn bài đầy đủ.
Hy vọng với những lưu ý được chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục chuyển văn phòng làm việc một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất trong nhé! Các bạn cần lưu ý thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục pháp lý để hoạt động của công ty được đảm bảo.
Ngoài ra nếu không có điều kiện và nhân lực để có thể thực hiện chuyển văn phòng, quý khách hãy liên hệ trực tiếp dịch vụ của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Chúc các bạn lựa chọn được ngày tốt nhất khi có kế hoạch chuyển nhà, chuyển văn phòng!
