Chuyển văn phòng cần lên kế hoạch chi tiết, kỹ càng để vừa đảm bảo việc chuyển văn phòng nhanh chóng, thuận lợi mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Chuyển văn phòng Phát Đạt sẽ tư vấn cho bạn cách chuyển văn phòng nhanh gọn với 5 bước rất đơn giản.
1. Lựa chọn địa điểm văn phòng mới
Văn phòng là bộ mặt của công ty và là nơi nhân viên làm việc, giao dịch, gặp gỡ khách hàng nên bạn hãy lựa chọn địa điểm văn phòng mới thật cẩn thận. Bạn nên ưu tiên lựa chọn những nơi có địa hình thông thoáng, giao thông thuận tiện, tránh các khu đô thị xa, hẻo lánh, đang xây dựng. Các vấn đề như thang máy, diện tích văn phòng, hệ thống điện nước, nội thất… cũng cần được chú trọng. Giá cả có thể cao hơn một chút nhưng bạn sẽ có môi trường làm việc tốt hơn. Không nên chỉ vì tiết kiệm được một ít tiền thuê văn phòng nhưng làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty sau này: Có thể đánh mất những hợp đồng giá trị vì những bất tiện mà địa điểm mới gây ra, nhân viên làm việc không thoải mái…
2. Lên kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết
Chuyển văn phòng không hề đơn giản nhất là khi bạn chưa hề có kinh nghiệm và đồ dùng, thiết bị của công ty lại quá nhiều. Để việc chuyển văn phòng tiến hành thuận lợi và giảm thiểu sự gián đoạn hay ảnh hưởng đến công việc, bạn cần lên kế hoạch thật chi tiết, chu đáo. Cần xác định thời gian, phân công nhân lực cho từng công việc cụ thể: Thông báo cho bên quản lý văn phòng hiện tại về việc chuyển đi; dọn dẹp văn phòng mới; đóng gói đồ đạc, thuê xe tải; vận chuyển; sắp xếp tại văn phòng mới.
3. Thống kê, phân loại đồ đạc
Bạn nên lập một danh sách các vật dụng, thiết bị cần chuyển đến văn phòng để tránh việc thất lạc, bỏ sót đồ đạc và cũng dễ kiểm tra khi đến văn phòng mới. Trong đó nên phân loại đồ đạc theo đặc tính, chất liệu, những đồ nào để cùng với nhau: Đồ gốm, đồ thủy tinh dễ vỡ, máy tính, hồ sơ, tài liệu; đồ gỗ… Với những đồ dùng quá cũ hoặc không cần đến thì nên thanh lý, đừng vì tiếc của mà mang hết đến văn phòng mới vừa mất công sức đóng gói, vận chuyển vừa làm chật chỗ văn phòng mới.
4. Đóng gói đồ đạc
Nên đóng gói dần dần và đóng gói trước những vật dụng không thường xuyên sử dụng và vật dụng chưa cần; những đồ dùng hay sử dụng thì để đến gần ngày chuyển hãy đóng gói. Như thế bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và giảm bớt áp lực, mệt mỏi khi phải giải quyết quá nhiều thứ cùng một lúc.
Khi đóng gói đồ đạc cũng cần chú ý sắp xếp hợp lí sao cho vừa thùng chứa đồ, tránh nhồi nhét quá nhiều dễ hư hỏng nhưng cũng không nên để các khoảng trống thừa vì dễ gây va đập khi vận chuyển. Sau khi đã sắp xếp vào thùng, đừng quên dán kín lại một cách chắc chắn để bảo vệ đồ đạc của bạn và nhớ dán một mẩu giấy ghi chú bên ngoài ghi rõ những vật dụng có trong thùng để dễ dàng tìm kiếm sau này.
5. Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói
Từ kinh nghiệm thực tế của nhiều doanh nghiệp, chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói. Đồ đạc của văn phòng rất đa dạng, số lượng nhiều, những đồ điện tử, điện lạnh cần có cách đóng gói, vận chuyển, tháo lắp riêng. Hơn nữa, tự chuyển văn phòng vừa khiến bạn tốn nhiều thời gian, công sức, đồ đạc khó được đảm bảo an toàn mà lại ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên. Vì thế, hãy chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để giúp bạn chuyển văn phòng nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
Xem thêm dịch vụ chuyển nhà trọn gói của Phát Đạt
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói ở Hà Nội để tin tưởng giao tài sản của công ty cho họ vận chuyển thì hãy liên hệ với Chuyển văn phòng Phát Đạt. Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Phát Đạt luôn làm hài lòng khách hàng bằng giá cả dịch vụ cạnh tranh, đội ngũ nhân viên tận tâm, trung thực và kinh nghiệm thực hiện hợp đồng chuyển văn phòng cho nhiều công ty, doanh nghiệp. Hãy để chúng tôi giúp bạn giảm bớt áp lực, mệt mỏi khi chuyển văn phòng, chuyển văn phòng nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, chi phí và vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty.
