Mọi người thường quan niệm rằng “đầu có xuôi thì đuôi mới lọt” nên việc chuyển văn phòng được các công ty chuẩn bị, xem xét kỹ lưỡng, đặc biệt là việc xem ngày giờ chuyển cẩn thận. Nhưng dù cẩn thận đến mấy cũng không tránh được thời tiết, nhất là nếu chẳng may bạn chuyển văn phòng đúng vào ngày Hà Nội mưa ngập. Chỉ sau một trận mưa lớn là các con phố chìm trong biển nước mênh mông và lúc này phải chuyển văn phòng đúng là nỗi ám ảnh của các công ty, doanh nghiệp.
Các giấy tờ quan trọng dễ bị mưa ướt
Khi chuyển văn phòng, bạn phải chuyển nhiều giấy tờ tài liệu quan trọng của công ty như hợp đồng làm ăn, sổ sách kế toán, hợp đồng thuê văn phòng, tài liệu của nhân viên… Chuyển văn phòng vào ngày mưa ngập thật vất vả, những giấy tờ quan trọng dễ bị ướt mưa, ảnh hưởng tới công việc của công ty. Để tránh tình trạng đó, với những tài liệu quan trọng bạn nên cất giức chúng cẩn thận trong két sắt hoặc di chuyển đến văn phòng mới trước đó.
Chuyển đồ khó khăn, mất nhiều thời gian
Đường xá lụt lội, bẩn, ướt át, tắc nghẽn giao thông khiến việc chuyển văn phòng vào ngày mưa ngập càng khó khăn hơn. Chuyển văn phòng vào ngày nắng ráo đã vất vả, chuyển vào ngày mưa gió còn vất vả hơn gấp mấy lần. Từ việc phải che chắn đồ đạc cẩn thận khỏi ướt, nhất là đồ điện tử như máy tính chỉ cần sơ suất một chút là làm hỏng các linh kiện điện tử bên trong. Hơn thế, việc chở thêm nhiều đồ đạc lỉnh kỉnh cũng rất dễ xảy ra va chạm, trơn trượt. Nhân viên thì vừa phải mặc áo mưa vừa chuyển đồ đạc thật khó chịu, tốn nhiều thời gian.
Đồ dạc dễ hỏng hóc, thất lạc
Không chỉ có các giấy tờ quan trọng mà đồ đạc khi chuyển văn phòng cũng rất dễ bị hư hỏng đặc biệt là các đồ điện tử như máy tính, máy in, quạt… Việc che chắn không cẩn thận sẽ khiến đồ đạc bị ướt mưa, hỏng hóc hoặc lúc bảo quản bị bỏ sót dẫn đến thất lạc. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên bọc đồ đạc thật kĩ bằng túi nilon, kiểm kê đồ đạc cẩn thận để tránh thất lạc và đảm bảo an toàn.
Nếu thuê dịch vụ chuyển văn phòng, mọi đồ đạc của công ty bạn từ vật dụng nhỏ nhất sẽ được đóng gói và vận chuyển đến nơi mới an toàn. Đồ đạc được đóng gói cẩn thận, xe tải chuyển đồ có vải bạt che chắn kỹ càng, nhân viên có kinh nghiệm sẽ hạn chế thấp nhất thiệt hại do nước mưa gây ra. Hơn thế, nếu trong quá trình di chuyển mà đồ đạc của bạn bị hỏng hóc, thất lạc thì bạn cũng sẽ được bồi thường thỏa đáng.
Bao giờ mới chuyển văn phòng xong đây?
Bạn dự định là chuyển văn phòng chỉ trong 1, 2 ngày để công ty nhanh chóng hoạt động trở lại nhưng chuyển văn phòng vào ngày Hà Nội mưa ngập thì thật khó để tính toán khi nào chuyển xong. Trong thời tiết này, bạn phải tốn công sức, thời gian gấp đôi, thậm chí là gấp ba so với bình thường. Từ đóng gói đồ đạc sao cho an toàn, không bị ướt cho đến việc xoay sở chuyển đồ qua những con phố ngập nước, tắc nghẽn giao thông là công việc thật nan giải mà bạn lại không có kinh nghiệm ứng phó với thời tiết này khi chuyển văn phòng. Biết khi nào bạn mới chuyển văn phòng xong và đồ đạc có đảm bảo an toàn?
Lúc này, dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là lựa chọn đúng đắn, hiệu quả cho công ty bạn, vừa tiết kiệm sức lực, thời gian lại đảm bảo đồ đạc không bị hư hỏng. Mọi thiết bị, đồ đạc của công ty bạn sẽ được vận chuyển an toàn, nhanh chóng đến văn phòng mới chỉ với một khoản phí nhất định. Công ty bạn nhanh chóng đi vào hoạt động, nhân viên trở lại làm việc bình thường và bạn không để lỡ những hợp đồng quan trọng với khách hàng.
