Máy tính, máy in, máy fax được coi là những tài sản lớn của các công ty và bất cứ một công ty lớn nhỏ nào cũng cần phải có chúng. Vậy, cách cách tháo lắp máy in, máy fax, máy tính khi chuyển văn phòng như thế nào để đảm bảo an toàn giá trị của những tài sản này? Hãy cùng chúng tôi điểm qua những bước tháo dỡ và đóng gói chúng nhé.
Bước 1: Bạn tắt hết nguồn điện và bắt đầu tháo dỡ máy
Bước đầu tiên trong cách hướng dẫn cách tháo lắp máy in, máy fax, máy tính khi chuyển văn phòng là tắt nguồn điện, sau đó mới tháo dỡ máy. Phần lớn các công ty đều cho nhân viên sử dụng máy tính để bàn nên khi quá trình vận chuyển rất phức tạp và cồng kềnh.
Hơn nữa có rất nhiều các dây điện chằng chịt xung quanh làm việc vận chuyển càng thêm. Khi đảm bảo bạn đã đóng hết tất cả các thiết bị điện, bạn hãy tháo các dây kết nối với các bộ phận của máy tính, máy in và máy fax. Trong quá trình thực hiện, bạn sẽ không gặp quá nhiều khó khăn bởi đây đều là những đồ vật quen thuộc với bạn phải không nào.
Bước 2: Vệ sinh lại thiết bị trước khi đóng gói vào thùng
Trong hướng dẫn cách tháo lắp máy in, máy fax, máy tính khi chuyển văn phòng chắc chắn có bước vệ sinh máy. Không phải lúc nào bạn cũng có thời gian để vệ sinh thiết bị thường xuyên nên hãy làm điều đó trước khi đóng gói vào thùng nhé . Bạn hãy lấy một khăn ẩm để lau bề mặt bám bụi của thiết bị. Lưu ý rằng bạn không được dùng khăn quá ướt sẽ dễ làm hỏng thiết bị điện tử như vậy. Bạn cũng có thể tăm bông để lau những kẽ nhỏ ở máy tính, máy in và máy fax.
Bước 3: Sắp xếp các máy theo từng bộ phận
Một công ty có rất nhiều máy tính, máy in và máy fax. Vậy cách tháo lắp máy in, máy fax, máy tính khi chuyển văn phòng nhanh nhất là bạn nên sắp xếp từng bộ phận của mỗi thiết bị vào từng thùng và ghi note bên ngoài để không bị nhầm lẫn. Như vậy, đến chỗ làm việc mới bạn sẽ không phải mất quá nhiều thời gian để lắp lại các thiết bị.
Bước 4: Đóng gói và vận chuyển thiết bị
Nếu bạn chưa biết đóng gói, vận chuyển thiết bị như thế nào thì cách cách tháo lắp máy in, máy fax, máy tính khi chuyển văn phòng sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó. Bạn nên chọn thùng carton dầy dặn, có diện tích tương đương với thiết bị để đóng gói, tránh tình trạng va đập khi vân chuyển.
Đặc biệt, bạn nên bọc một lớp vải mềm hoặc nilon chống sốc đối với những bộ phận dễ vỡ như màn hình máy tính khi đóng gói. Khi để thiết bị vào thùng, bạn hãy dùng băng keo quấn nhiều vòng để đảm bảo thiết bị của mình đã được đóng gói chắc chắn. Cẩn thận hơn, bạn hãy note bên ngoài thùng rằng đây là đồ dễ vỡ để dịch vụ vận chuyển lưu ý hơn.
Khi sắp xếp các thiết bị lên xe, bạn tránh để các vật nặng lên trên dễ làm hỏng thiết bị được đóng gói. Và hãy nhắc bác tài di chuyển với tốc độ vừa phải để các thùng đóng gói tránh bị va đạp nhé.
Qua bài viết hướng dẫn cách tháo lắp máy in, máy fax, máy tính khi chuyển văn phòng, chắc hẳn các bạn đã hiểu hơn các quy trình và lưu ý vận chuyển thiết bị rồi. Chúc bạn có một chuyến vận chuyển an toàn.
