Tủ tài liệu là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng các công ty, giúp bảo quản hồ sơ, tài liệu khoa học và gọn gàng hơn. Tuy vậy, cách tháo lắp tủ tài liệu lại là vấn đề khá đau đầu mà các công ty thường gặp phải khi chuyển văn phòng. Vì thế, những chia sẻ về cách tháo lắp tủ tài liệu dưới đây sẽ rất hữu ích cho bạn.
Chuẩn bị đồ nghề
– Với tủ tài liệu kích thước nhỏ thì bạn có thể dễ dàng tháo lắp và thậm chí có thể di chuyển mà không cần gỡ ra. Nhưng với tủ tài liệu lớn thì việc tháo lắp phức tạp hơn, nếu không cẩn thận có thể gây hỏng hóc và những thiệt hại không đáng có.
– Bạn cần chuẩn bị những dụng cụ cần thiết để tháo lắp tủ tài liệu văn phòng gồm: Búa cao su, búa đinh, đinh nhỏ, tua vít.
– Trước khi tháo tủ, có một mẹo nhỏ đó là bạn hãy dùng bút đánh dấu vị trí các cánh tủ, ngăn tủ để sau này có thể dễ dàng lắp trở lại mà không sợ nhầm lẫn.
Tiến hành tháo tủ
– Tháo cánh tủ: Dùng tua vít tháo các con ốc ở bản lề cửa tủ ra. Chỉ cần nới lỏng những con ốc ra là được, không cần tháo hẳn bởi các loại tủ hiện nay dùng bản lề bật nên chỉ cần nới lỏng là đã có thể lấy cánh tủ ra được. Sau đó, bạn sắp xếp gọn gàng cánh tủ lại để dễ di chuyển.
– Tháo mặt hậu tủ: Cách tháo phần này là lần lượt dùng búa cao su đóng theo chiều từ trên xuống dưới cho đến khi ra hết. Chú ý là phần này dùng để liên kết các vách ngăn của tủ lại với nhau nên khi tháo tủ sẽ bị xô vẹo, cần một người nữa để giữ tủ khi tháo.
– Tháo nóc tủ: Dùng tua vít lần lượt vặn hết các cam, chốt ở nóc tủ là ta có thể dễ dàng nhấc được nóc tủ ra. Sau khi tháo, bạn nên cất cam và chốt cẩn thận vì những vật này có kích thước nhỏ nên rất dễ rơi mất.
– Tháo vách tủ: Cuối cùng là đến vách tủ, các phần vách tủ này cũng được gắn với nhau bằng cam và chốt như nóc tủ nên khi tháo ra cũng phải cất cẩn thận để tránh mất mát.
Đóng gói tủ tài liệu
– Dùng màng bọc xốp nổ, màng nilon chống xốc bọc các cánh tủ, ngăn tủ lại cẩn thận để tránh bị va đập, trầy xước khi di chuyển. Nếu cánh tủ là dạng kính cần bọc lót cẩn thận hơn bằng màng nilon chống xốc, chăn vải mềm để tránh đổ vỡ, gây nguy hiểm khi khiêng vác.
– Con ốc, cam, chốt của tủ nên để vào một túi nhỏ, đóng gói cẩn thận và ghi chú rõ bên ngoài để tránh nhầm lẫn. Các vật dụng này nhỏ nên dễ rơi, thất lạc và khiến bạn gặp khó khăn khi lắp lại tủ nếu chẳng may chi tiết nào bị rơi mất.
– Có thể chèn thêm chăn khi chuyển lên xe để tránh va đập trong quá trình di chuyển sẽ ảnh hưởng không tốt đến bề mặt tủ.
Lắp lại tủ tài liệu
– Trước tiên, bạn lấy cam và chốt ra rồi lắp vào đúng vị trí mà bạn đã đánh dấu ban đầu. Nhớ lắp theo các vị trí đã đánh dấu để tránh lắp nhầm gây xiêu vẹo tủ.
– Lần lượt lắp vách tủ, nóc tủ, hậu tủ và cánh tủ tương tự. Cần nhớ là lắp hậu tủ trước khi lắp cánh tủ vì đây là công đoạn quyết định độ xiêu vẹo của tủ.
– Sau khi lắp hậu tủ, đóng hậu tủ chắc chắn xong thì lắp cánh tủ; chỉ cần lắp cánh tủ với các bản lề chính xác rồi bắt vít lại là xong.
Hướng dẫn cách tháo lắp tủ tài liệu trên đây sẽ giúp ích cho công ty bạn khi chuyển văn phòng. Chỉ cần cẩn thận và khéo léo một chút là bạn có thể tháo lắp tủ tài liệu dễ dàng và sau khi hoàn thành, bạn có thể an tâm sử dụng tủ bảo quản các tài liệu của công ty.
