Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là phương án tối ưu được các công ty, doanh nghiệp hiện nay lựa chọn khi chuyển địa điểm bởi sự tiện lợi, nhanh chóng, an toàn. Công ty bạn sắp chuyển đến văn phòng mới nhưng vẫn băn khoăn không biết có nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng hay không? Khi nào nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói? Chuyển văn phòng Phát Đạt sẽ tư vấn giúp bạn.
Đồ đạc, thiết bị trong công ty quá nhiều
Nếu công ty bạn có nhiều nhân viên thì đương nhiên sẽ có nhiều đồ đạc, thiết bị cần chuyển: Hồ sơ, tài liệu, bàn ghế làm việc, máy tính, máy in, bàn ghế giám đốc, sofa, điều hòa, tủ lạnh… Bàn ghế và các thiết bị điện cồng kềnh, đắt tiền quan trọng rất khó để nhân viên tự tháo lắp, khuân vác. Nếu công ty bạn tự chuyển văn phòng thì sẽ phải làm từ A đến Z, từ việc nhỏ nhất như mua thùng hộp, dụng cụ đóng gói cho đến khi sắp xếp lại ở văn phòng mới rất tốn thời gian, công sức và mọi người không đủ sức khỏe, không có kinh nghiệm chuyển văn phòng.
Công ty bạn có quá nhiều việc
Thật phí phạm thời gian và chất xám của nhân viên khi bạn huy động tất cả nhân viên tự chuyển văn phòng, trong khi thời gian đó họ có thể tạo ra rất nhiều lợi nhuận cho công ty. Bạn chuyển văn phòng vào ngày cuối tuần, dịp lễ để tiết kiệm thời gian nhưng thực tế, đến khi đi làm trở lại nhân viên sẽ rất mệt mỏi, làm việc không việc quả và còn thấy bất mãn với sếp vì bị mất những ngày nghỉ quý giá.
Công ty bạn có quá nhiều việc, các nhân viên quá bận rộn, không thể nào sắp xếp được thời gian để chuyển văn phòng thì giải pháp tối ưu là thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói vừa nhanh chóng, tiện lợi vì họ sẽ đảm nhận từ A đến Z, nhân viên của bạn mau chóng làm việc trở lại ở văn phòng mới.
Nhân viên không đủ sức khỏe để chuyển văn phòng
Nhân viên của bạn là những người quen làm việc trên giấy tờ, bên máy tính, ít động tay chân vào việc nặng nên sẽ không đủ sức khỏe để bưng bê, khuân vác đồ đạc. Chuyển văn phòng sẽ có rất nhiều đồ đạc nặng, cồng kềnh cần di chuyển như bàn ghế, sofa, tủ lạnh. Bên cạnh đó, việc tháo dỡ đồ mộc, đồ điện, mạng máy tính phải là người có chuyên môn, tay nghề mới làm được.
Trong khi đó, nếu sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, bạn sẽ không phải lo lắng về những vấn đề này. Họ có đủ đội ngũ nhân viên từ nhân viên đóng gói, thợ mộc, thợ điện tử điện lạnh, viễn thông, khuân vác sẽ đảm nhận việc chuyển văn phòng rất đơn giản, nhẹ nhàng và đảm bảo an toàn cho đồ đạc, thiết bị.
Công ty bạn ở chung cư, tòa nhà cao tầng
Nếu công ty bạn chuyển đi hoặc chuyển đến văn phòng ở những chung cư, tòa nhà cao tầng thì tự chuyển văn phòng sẽ khá phức tạp. Việc chuyển đồ đạc, thiết bị, nhất là những đồ đạc cồng kềnh từ văn phòng công ty xuống tầng 1, ra xe tải hay ngược lại đòi hỏi bạn phải có sức khỏe, kinh nghiệm, sự thành thạo để đảm bảo an toàn cho đồ đạc và cả con người. Ngược lại, sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói thì họ có kinh nghiệm chuyển văn phòng ở những địa hình như chung cư, tòa nhà cao tầng và có đầy đủ các thiết bị hỗ trợ việc chuyển đồ nên thực hiện công việc dễ dàng, an toàn hơn.
Bạn muốn chuyển văn phòng nhanh chóng
Công ty bạn có nhiều đồ đạc, đang tất bật với nhiều hợp đồng dự án lại phải chuyển văn phòng đến địa điểm mới? Bạn muốn chuyển văn phòng thật nhanh để nhân viên nhanh chóng làm việc trở lại? Thay vì tự chuyển văn phòng, bạn muốn nhân viên dùng thời gian, công sức đó để làm việc, sinh lợi cho công ty? Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ là lựa chọn thông minh nhất.
Chỉ cần trả một khoản phí nhất định, công ty chuyển văn phòng sẽ đảm nhận mọi công việc, từ dọn dẹp văn phòng cũ cho đến sắp xếp gọn gàng ở văn phòng mới. Sếp và nhân viên đến làm việc ở văn phòng mới thật thảnh thơi, nhàn nhã. Dịch vụ chuyển văn phòng còn có chính sách bồi thường, nếu quá trình chuyển văn phòng xảy ra mất mát, hỏng hóc đồ đạc thiết bị, công ty bạn còn được bồi thường tài sản mà nếu như tự chuyển văn phòng không thể có điều này.
