Chuyển văn phòng vào những ngày nắng nóng của mùa hè rất vất vả, mệt mỏi vì phải làm việc dưới cái nắng gay gắt nên mọi người rất nhanh đuối sức. Vì vậy, với thời tiết này cần lưu ý những gì khi chuyển văn phòng để vận chuyển đồ đạc nhanh chóng, an toàn và đảm bảo sức khỏe cho mọi người?
Luôn cập nhật tình hình thời tiết
Khi đã chọn được ngày giờ đẹp cho việc chuyển văn phòng, bạn hãy xem dự báo thời tiết để xem ngày hôm đó nhiệt độ là bao nhiêu, có quá nắng nóng không, dễ có mưa dông không. Từ đó, bạn có phương án vận chuyển đồ đạc phù hợp và chuẩn bị tinh thần cho mọi người chuyển văn phòng vào hôm đó. Thời tiết nắng nóng cũng làm mọi người dễ mệt mỏi, khó chịu và phải làm công việc nặng nhọc như chuyển đồ đạc chắc chắn sẽ không tránh khỏi tâm trạng bực bội. Vì thế, hãy động viên các nhân viên làm việc, để mọi người thấy thoải mái khi chuyển văn phòng.
Chọn thời điểm vận chuyển thích hợp
Thời điểm tốt nhất cho chuyển văn phòng ngày nắng nóng, mùa hè chính là buổi sáng hoặc chiều tối vì thời tiết lúc này sẽ dễ chịu hơn, không còn nắng oi bức. Lúc này, mọi người sẽ cảm thấy thoải mái hơn, công việc sẽ dễ dàng được tiến hành nhanh chóng, hiệu quả. Tuy nhiên, bạn nên tránh chuyển văn phòng vào giờ cao điểm vì lúc này thường xuyên tắc đường, khiến việc chở đồ đạc mất nhiều thời gian, chờ đợi mệt mỏi, bực bội.
Đóng gói đồ đạc cẩn thận
Khi chuyển văn phòng vào thời tiết nắng nóng sẽ khiến mọi người làm việc vội vàng hơn, do đó đồ đạc cần được bao bọc cẩn thận để tránh trầy xước. Đồ đạc, thiết bị văn phòng cần phân loại thành từng nhóm và mỗi nhóm được đóng gói, bao bọc phù hợp. Đặc biệt, cần chú ý bảo vệ đồ điện tử khi vận chuyển dưới trời nắng. Đồ dùng máy móc như máy vi tính, máy fax, máy in, máy photo, máy nước nóng, nước lạnh cần phải bọc thật kỹ bằng những túi ni lông lớn bên ngoài, rồi cho vào thùng, dán kín lại để tránh sự tiếp xúc của ánh nắng mặt trời, làm hư hại máy móc, trang thiết bị.
Quá trình vận chuyển
Đối với người vận chuyển khi sử dụng xe máy thì cần phải trang bị đầy đủ đồ chống nắng. Còn nếu thuê dịch vụ chuyển văn phòng dùng xe tải thì người lái xe nên mở điều hòa để xua tan cái nóng, vận chuyển đồ đạc cẩn thận, đảm bảo an toàn cho khách hàng.
Đề phòng những cơn mưa dông
Trong thời tiết nắng nóng của mùa hè rất dễ xảy ra những cơn mưa to, dông gió lớn và đây là trở ngại cho việc chuyển văn phòng. Bạn cần đóng gói đồ đạc, thiết bị cẩn thận để tránh nước mưa vì chỉ cần dính một chút nước mưa là thiết bị điện tử bị hư hại. Khi khiêng vác đồ đạc lên xuống xe tải, mọi người cần cẩn trọng vì trời mưa, đường trơn nên dễ té ngã, làm ảnh hưởng đến đồ đạc cũng như sức khỏe. Khi vận chuyển đồ đạc trên đường, cần tránh những tuyến phố hay bị ngập và cần tài xế giàu kinh nghiệm, xử lý khéo léo khi chạy xe qua những đoạn đường ngập để đảm bảo an toàn cho đồ đạc.
Nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng
Việc chuyển văn phòng ngày nắng nóng sẽ nhàn nhã, tiện lợi hơn với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Và đây là phương án hiệu quả nhất được rất nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn khi chuyển văn phòng trong thời tiết nắng nóng, oi bức của mùa hè. Chỉ cần bạn lựa chọn ngày giờ đẹp, còn mọi việc đã có dịch vụ chuyển văn phòng đảm nhận, giúp bạn tiết công sức, thời gian, chi phí.
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ đưa ra cho bạn phương án vận chuyển hiệu quả nhất; đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm chuyển văn phòng, đầy đủ sức khỏe; trang thiết bị, máy móc hỗ trợ việc vận chuyển đồ đạc. Nhờ đó, đồ đạc, thiết bị được vận chuyển an toàn, nhanh chóng đến văn phòng mới và bạn luôn an tâm về tài sản của công ty.
