Để tiết kiệm chi phí, nhiều công ty lựa chọn phương án huy động nhân viên tự chuyển văn phòng. Để nhân viên chuyển đồ đạc sẽ giúp công ty bạn tiết kiệm được một khoản tiền nhưng cũng tiềm ẩn rất nhiều nguy cơ khác. Và dưới đây là những lý do vì sao không nên để nhân viên chuyển văn phòng.
Chuyển văn phòng tốn nhiều thời gian
Bạn nghĩ rằng chuyển văn phòng chỉ cần đóng gói các đồ đạc, thiết bị là rồi chuyển đến văn phòng mới là xong? Công việc không chỉ đơn giản như vậy. Khi chuyển văn phòng sẽ có cả núi công việc bạn cần phải thực hiện: Đóng gói rất nhiều đồ đạc, thiết bị như máy tính, máy in, máy photocopy, bàn ghế làm việc, tủ tài liệu, giấy tờ, sổ sách…; vận chuyển rồi lắp đặt, sắp xếp lại ở văn phòng mới.
Nếu thuê dịch vụ chuyển văn phòng chỉ mất 1 ngày nhưng nếu để nhân viên của bạn vận chuyển đồ đạc thì phải mất 2 – 3 ngày. Bởi nhân viên không có kinh nghiệm đóng gói, khuân vác đồ đạc, không biết cách tháo lắp các thiết bị, máy móc văn phòng. Thêm nữa, công ty bạn cũng không đủ dụng cụ, thiết bị hỗ trợ việc di chuyển đồ đạc nên sẽ mất nhiều thời gian để chuyển văn phòng.
Không đảm bảo an toàn cho đồ đạc, tài sản
Nhân viên không có kinh nghiệm chuyển văn phòng nên không biết cách tháo lắp, đóng gói đồ đạc, thiết bị sao cho đảm bảo an toàn. Mặt khác, nhân viên vốn chỉ quen làm công việc văn phòng nên sẽ gặp nhiều khó khăn khi di chuyển, khiêng vác đồ đạc. Khi khiêng vác đồ đạc cồng kềnh, nếu không cẩn thận sẽ làm đổ vỡ, xây xước đồ đạc và gây nguy hiểm cho cả các nhân viên.
Đồ đạc không được đóng gói cẩn thận sẽ dễ bị xây xước, đổ vỡ khi khuân vác, di chuyển. Và không ai khác, người chịu thiệt hại về chi phí chính là bạn – ông chủ công ty. Đó là chưa kể đến khoản chi phí bạn phải bỏ ra khi tự chuyển văn phòng như: Mua vật dụng đóng gói, thuê thợ mộc, thợ điện, thuê xe tải… khá tốn kém.
Cả sếp và nhân viên đều mệt mỏi
Nếu văn phòng bạn có quy mô nhỏ, ít nhân viên và ít đồ đạc thì việc tự chuyển đến văn phòng mới sẽ đơn giản, không tốn nhiều thời gian. Nhưng nếu văn phòng bạn có quy mô lớn với rất nhiều đồ đạc, thiết bị, thật khó để có thể tự chuyển khối lượng đồ đạc quá lớn đến văn phòng mới. Nhân viên chỉ quen làm công việc văn phòng nên sẽ tốn nhiều công sức khi tự vận chuyển đồ đạc. Cả sếp và nhân viên đều mệt mỏi mà việc chuyển văn phòng không hiệu quả, tốn nhiều thời gian, đồ đạc không được đảm bảo an toàn.
Và cơn mệt mỏi do chuyển văn phòng còn đeo đuổi nhân viên đến vài ngày sau, thậm chí là cả tuần khiến mọi người làm việc uể oải. Năng suất làm việc của nhân viên bị ảnh hưởng và đương nhiên sẽ ảnh hưởng đến công việc kinh doanh, lợi nhuận của công ty.
Giải pháp nào hợp lý nhất dành cho bạn?
Khi bạn lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp của Phát Đạt, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện việc chuyển văn phòng an toàn và nhanh chóng nhất. Đội ngũ nhân viên lành nghề sẽ giúp bạn đóng gói, vận chuyển, lắp đặt đồ đạc nhanh chóng, đảm bảo an toàn và đúng kỹ thuật. Bên cạnh đó, dịch vụ chuyển văn phòng Phát Đạt giúp công ty bạn tiết kiệm chi phí với mức giá cả hợp lý, cạnh tranh và yên tâm về chất lượng dịch vụ.
Chúng tôi cũng cam kết, trong quá trình vận chuyển toàn bộ đồ đạc đều đến nơi an toàn, không xảy ra hiện tượng mất mát, hư hỏng hay đổ vỡ. Khi đồ đạc được vận chuyển tới nơi, bạn có thể kiểm tra lại toàn bộ đồ đạc, thiết bị trước khi thanh toán. Nếu như trong quá trình vận chuyển, dịch vụ chuyển văn phòng của chúng tôi để xảy ra sự cố do lỗi từ phía nhân viên, Phát Đạt xin chịu toàn bộ trách nhiệm, bồi thường thỏa đáng cho khách hàng.
