Công ty bạn làm việc đang ngày càng phát triển và mở rộng thị trường nên cần chuyển văn phòng sang nơi có diện tích lớn hơn, tiện nghi hơn để phù hợp phát triển công việc. Là một người được giao trọng trách chuyển văn phòng, Vậy làm thế nào để bạn có thể chuyển văn phòng đơn giản, nhanh chóng, và đặc biệt chất lượng dịch vụ tốt nhất?
Bài viết sau sẽ đưa ra những yếu tố để bạn cân nhắc trước khi chuyển văn phòng của mình.
1. Bạn cần lên kế hoạch chi tiết tất cả các khâu và kiểm tra ngân sách để cân đối chi tiêu hợp lý.
Vì chuyển văn phòng không giống như chuyển nhà, số lượng đồ đạc, giấy tờ và vô số thứ sẽ nhiều hơn chuyển nhà gấp rất nhiều lần như máy tính, máy in, bàn ghế, tủ sách…. chính vì vậy, bạn cần lên kế hoạch cụ thể, tỉ mỉ và chi tiết tất cả các công đoạn, tính toán xem chuyển như thế nào là hợp lý để tiết kiệm ngân sách cho công ty và có được chất lượng dịch vụ tốt nhất. Vì văn phòng có rất nhiều đồ đạc cồng kềnh, nặng nề nên tốt nhất bạn nên tìm hiểu cho mình một công ty dịch vụ chuyển văn phòng để có mức giá hợp lý và chất lượng tốt nhất, nếu tự chuyển thì sẽ tiết kiệm được ngân sách khá lớn, nhưng nếu không có kinh nghiệm và có rất nhiều đồ, nếu làm không hoàn hảo còn ảnh hưởng to lớn đến thiệt hại tài sản của công ty.
2. Cẩn thận khâu dọn dẹp và sắp xếp đồ đạc trong văn phòng
Cũng chính vì chuyển văn phòng phức tạp hơn nhiều nên bạn càng phải dọn dẹp tỉ mỉ và cẩn thận, phải phân biệt tách riêng mọi vật dụng không để trộn lẫn với nhau, và có đánh dấu để nhận biết, tránh trường hợp lẫn lộn giữa phòng ban này với phòng ban khác và đến khi tới văn phòng mới đồ đạc lại bị xáo trộn hết lên và lúc đó bạn không biết đường nào mà lần đâu nhé!
3. Bỏ bớt những đồ không dùng đến nữa.
Chuyển văn phòng cũng giống như là cơ hội để bạn dọn dẹp lại văn phòng vậy, những vật dụng, giấy tờ không còn cần thiết đối với văn phòng mới nữa bạn nên cho vào bao phế liệu để giảm trọng tải vận chuyển và gaimr bớt chi phí vận chuyển cho công ty bạn.
4. Bạn hãy sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng của các công ty dịch vụ
Bạn nên tìm hiểu kỹ giá và dịch vụ của những công ty chuyển văn phòng để có được dịch vụ tốt nhất và giá cả cũng là tốt nhất. Bởi trên thị trường hiện nay có rất nhiều những công ty có dịch vụ chuyển văn phòng, nên bạn phải thận trọng và tìm hiểu kỹ những công ty uy tín và chuyên nghiệp, bởi nó còn liên quan đến bảo quản và giữ gìn tài sản, vấn đề pháp lý của công ty bạn nữa.
Chuyển văn phòng trọn gói Phát Đạt là nơi uy tín và tin cậy, với kinh ngiệm lâu năm sẽ mang đến cho bạn chất lượng và dịch vụ tốt nhất và giá cả thì vô cùng hợp lý.
