Do nhiều nguyên nhân có thể là về tài chính hoặc nhu cầu mở rộng kinh doanh mà công ty của bạn cần chuyển đến một địa chỉ mới. Vậy đứng trên cương vị là một người sếp bạn có nên nhúng tay vào việc chuyển văn phòng không?
Sếp có nên nhúng tay vào việc chuyển văn phòng không?
Có rất nhiều lý do khiến công ty của bạn cần chuyển văn phòng chẳng hạn như bạn muốn mở rộng kinh doanh, hoặc tài chính eo hẹp không thể duy trì được nơi làm việc hiện tại,… Vậy nếu chuyển văn phòng thì bạn với cương vị là một người sếp có nên nhúng tay vào hay không?
Chuyển văn phòng là một việc vốn không đơn giản vì nó liên quan đến khá nhiều vấn đề ví dụ như diện tích như thế nào, địa chỉ ra sao, giá thành thuê mỗi tháng là bao nhiêu, làm thế nào để chuyển đồ đạc một cách dễ dàng,… có những việc khá đơn giản nhưng cũng có những việc phức tạp ảnh hưởng đến sự hoạt động của công ty. Và khi đó, bạn – một người sếp, người lãnh đạo cần phải có quyết định để mọi việc diễn ra thuận lợi và đi đúng hướng cũng như phù hợp với tình hình hoạt động của công ty.
Những việc mà sếp cần quan tâm khi chuyển văn phòng
Như chúng tôi đã đề cập, việc chuyển văn phòng không phải là một chuyện nhỏ nhưng cũng không cần bạn – một người sếp phải sắp đặt hết tất cả mọi chuyện. Dưới đây là một số vấn để mà bạn cần phải quan tâm:
1. Địa điểm: bạn cần quyết định xem nên đặt văn phòng ở đâu thì thuận lợi nhất cho hoạt động của công ty, thuận lợi cho công nhân,…
2. Giá thuê: Đây có lẽ là vấn đề quan trọng nhất mà bạn cần phải quyết định. Không một ai, không một nhân viên nào có thể thay bạn quyết định việc này. Hãy lập ra một bản kể hoạch chi tiết về mức giá thuê phù hợp nhất với tình hình tài chính hiện đại của công ty.
3. Diện tích văn phòng: Bạn cần phải biết mình cần thuê một văn phòng có diện tích bao nhiêu thì phù hợp nhất, không thể quá chật hẹp nhưng cũng không cần quá lớn vì sẽ gây lãng phí.
4. Thỏa thuận và ký hợp đồng thuê văn phòng: bạn nên trực tiếp thỏa thuận và ký hợp đồng khi tìm được địa chỉ thuê văn phòng hợp lý.
Đó là 3 vấn đề quan trọng nhất mà một người sếp cần quan tâm khi chuyển văn phòng.
Còn những vấn đề như tìm kiếm nơi thuê, cách vận chuyển đồ đạc ra sao bạn có thể giao cho nhân viên trực tiếp mà bạn tin tưởng thực hiện. Bạn không nhất thiết phải quan tâm đến tất cả mọi vấn đề từ những chuyện nhỏ nhặt nhất mà thay vào hãy tập trung vào các nội dung quan trọng, biết cách phân chia công viêc cho nhân viên.
Nếu làm được những điều này thì việc chuyển văn phòng sẽ chẳng là việc gì quá khó khăn với bạn và còn thể hiện được bạn là một người sếp như thế nào.
Chuyển văn phòng là một việc quan trọng và đứng trên cương vị một người sếp bạn cần quan tâm đến nó. Tuy nhiên không phải bất kỳ vấn đề gì bạn cũng cần nhúng tay vào mà hãy biết xem mình cần ra quyết định trong những vấn đề gì.
