Chuyển văn phòng liệu có đơn giản là việc di dời nơi làm việc như bạn nghĩ? Bạn chỉ cần sắp xếp đồ đạc vào thùng để mang đến địa chỉ mới? Thực tế, chuyển văn phòng là một việc rất đau đầu đối với các bộ phận liên quan của công ty, và khiến không ít người mắc phải những sai lầm gây thất thoát về mặt thời gian và chi phí.
Top 6 sai lầm thường gặp khi chuyển văn phòng là gì?
1, Dự toán sai kinh phí vận chuyển
Dự toán kinh phí vận chuyển là việc đầu tiên cần phải tính toán khi có kế hoạch chuyển văn phòng. Với những công ty nhỏ thì đơn giản hơn, những với nhưng công ty lớn thì việc chuyển văn phòng không hề đơn giản, nhiều chi phí phát sinh gây thâm hụt, khó quản lý. Để giải quyết vấn đề này bạn có thể lựa chọn hình thức chuyển văn phòng chọn gói, xin báo giá cạnh tranh và lựa chọn đơn vị chuyển văn phong uy tín nhất với mức giá hợp lý nhất. Bạn sẽ dễ dàng quyết toán sổ sách hơn.
2, Lựa chọn sai thời gian chuyển văn phòng
Việc xem ngày tốt để chuyển văn phòng là một trong những việc quan trọng ảnh hưởng tới việc làm ăn của công ty sau này. Chọn ngày tốt cần dựa vào các yếu tố hợp phong thủy, rồi những kế hoạch công việc sắp tới của công ty. Việc lựa chọn ngày tốt sẽ dựa trên năm tuổi của Sếp và hướng nhà, nếu không thể lựa chọn được ngày phù hợp bạn cho thể nhờ thầy phong thủy, đồng thời bạn cũng cần xem xét tình hình công việc hiện tại để sắp xếp ổn thỏa. Nếu như bạn nghĩ việc chuyển văn phòng vào tháng 3 và tháng 7 âm lịch là ổn vì lượng công việc thời gian này không nhiều thì đây là sai lầm lớn nhất, vì 2 tháng này có âm khí lớn, chuyển văn phòng thời gian này sẽ khiến thu âm khi nhiều không tốt.
3, Không hiểu rõ về dịch vụ vận chuyển
Công ty có số lượng nhân viên đông có thể tự chuyển văn phòng xong các chi phí phát sinh như thùng catton, băng keo, thùng xốp,…rồi chi phí bồi dưỡng cho công nhân viên, đồ đạc khó quản lý gây thất thoát,….Đồ đạc bảo quản không tốt sẽ gây hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chính là giải pháp tốt nhất danh cho bạn.
4, Bài trí nội thất cho văn phòng mới.
Việc bố trí nội thất hợp phong thủy với hướng nhà sẽ giúp sinh tài vận tốt nhất, và quan trong hơn nữa là cải thiện môi trường làm việc tốt hơn, nâng cao tinh thần làm việc cho nhân viên. Nếu như chuyển văn phòng mà không trang trí nội thất sẽ khiến văn phòng trở nên u ám.
5, Không lựa chọn người xông đất cho văn phòng mới
Việc chuyển văn phòng cũng tương tự như việc chuyển nhà, theo các quan niệm về phong thủy, khi chuyển văn phòng cũng cần thực hiện xông đất, xông nhà. Nên chọn người có mệnh hợp, tính cách thoải mái, phóng khoáng để xông đất cho văn phòng mới với mong muốn đem lại thịnh vượng và may mắn.
6, Thực hiện các hình thức cúng thổ địa, nhập trạch cho văn phòng mới.
Việc chuyển văn phòng là việc đại sự cần có kế hoạch rõ ràng, “có thờ có thiêng, có kiêng có lành” – do đó bạn hãy cân nhắc những chia sẽ trên đây nhé.
Chúc các bạn may mắn!
